Ajánlat állományok paraméterezése
Közzétéve: 2015.09.18. |
Frissítve: 2023 november 12.
Állomány rögzítés és módosítás
Meglévő vagy új vevői ajánlat állományt (tömböt) az Értékesítés / Állományok felügyelete / Ajánlatok menüpont alatt paraméterezhetünk vagy rögzíthetünk. Értelemszerűen az [Új adat] gombbal teljesen új állomány rögzítését kezdhetjük meg, a [Megnyitás] gomb már meglévő állományt nyit meg módosításra:
Alapadatok fül
- Megnevezés (kötelező): az állomány azonosítására szolgál a rögzítő és szűrő ablakokon
- Divízió (kötelező): Székhely, telephely…stb., a számlázási adatoknál, bizonylatoknál ez jelenik meg
- Alapértelmezett Rendelés állomány: az ajánlatok megrendelése esetén a program ezt az állomány kínálja fel alapértelmezettként
- Alapértelmezett ügylettípus (kötelező): Belföldi, EU tagállam, Egyéb
- Állományjel: az aktuális adóévnél beállított formátumnak megfelelően bizonylatokon ez jelenik meg
- Alapértelmezett érvényesség: az ajánlat kiadási dátumától számítva alapértelmezetten meddig érvényesek az ajánlatok
- Zárolva eddig: az adott dátumig kelt bizonylatok csak olvasás módban nyithatók meg, az adott dátum elé új bizonylat már nem rögzíthető
- Esemény generálás: Alapértelmezetten bekapcsolt. A 2023.4-es verziótól automatikusan eseményeket generálhat a rendszer az ajánlat állapotváltozásait naplózandó
- Rendelés generáláskor megjegyzés másolás: Alapértelmezetten bekapcsolt. A 2023.4-es verziótól szabályozható, hogy a megrendelés generáláskor mi legyen az alapértelmezés.
- Devizanemek: A 2018.6-os verziótól kezdve a bejövő rendelés állománynál használható devizánként határozhatók meg a kerekítések. A fenti képen csak HUF esetén kerekít a program tételértéket, ÁFA-t és végösszeget, a többi devizanem esetén nem történik meg a kerekítés. Alapértelmezett deviza a kívánt devizanem kijelölése után az alsó menüsoron található
gomb megnyomásával állítható be. Az oszlopok magyarázata: „A”: az adott állomány alapértelmezett devizaneme. „TK”: Tételérték kerekítés; „ÁK”: Áfa kerekítés; „VK”: Végösszeg kerekítés.
Megjegyzések fül
Az állományhoz rendelhető alapértelmezett megjegyzés több nyelven fejlécben és láblécben. Első lépésként a nyelvet kell kiválasztani, majd azt követően a megjegyzést felvinni. Természetesen ezek a megjegyzések ajánlat írás közben módosíthatóak:
