A ShopRenter webshop számlázó bővítmény a shoprenter webáruházba érkezett rendelések számlázását, az azon szereplő partnerek és termékek rögzítését biztosítja.

Induló beállítások

1. ShopRenter webáruháza admin felületén az API beállítások menüpontban engedélyezni kell az API státuszt és megadni egy felhasználónevet ill. jelszót. Ezekre szükség lesz majd a CobraConto.Net beállítási felületén.
   

   

2.  A Cobra.Admin.exe-ben adja hozzá a Bővítmények menüpontban a Cobra.Conto.ShopRenter.Plugin.dll-t a rendszerhez.
3. A Cobra.Admin.exe-ben a Gép-Gép kommunikáció / API szolgáltatások útvonalon állítsuk be a Shoprenter webshopunk elérési adatait: a ShopRenter felületén látható API URL-t, és a beállított felhasználónevet ill. jelszót:

   

   Előfeltétel tehát, hogy legyen egy Szolgálató = 'ShopRenter' sor, az Aktív pipa jelölt értékkel, kitöltött Alap URL-lel, és a hozzá tartozó Beállítások sorokban egy UserName és egy Password kulcs-érték pár (a jelszót az admin képernyő titkosíthatja). Ezt kézzel, az Adminban kell felvenni – a régi, plugin-saját beállítás nem konvertálódik automatikusan.

4. A CobraConto.Net programba belépés után nyissa meg a Főmenü / Számlázás / Karbantartás / ShopRenter / Beállítások menüpontot.
5. Itt adja elsőként válasszuk ki az imént felvett Shoprenter API kapcsolatot:

   

6. A CCN beállítások szekcióban a következők megadása szükséges:
   – Ügyfélazonosító típus: a ShopRenterből letöltött partner email címe mely partnerazonosító-ba kerüljön rögzítésre a vevőhöz
   – Rendelésszám jellemző: a ShopRenterből letöltött rendelés száma mely számla jellemzőbe kerüljön rögzítésre
   – Modelszám jellemző: a ShopRenterből letöltött termék modelszáma mely termékjellemzőbe kerüljön rögzítésre
   – Két mező opcionális (csak akkor kell, ha a webshopban van ilyen tétel): Kedvezmény tétel, Utánvét tétel. A Távnyomtatás jelölőnégyzetet csak akkor kapcsold be, ha a cégnél távoli nyomtatást használtok a ShopRenteres számlákhoz.
   – Számlatömbök: adóévenként 1 számlatömb vehető fel, ahová a számlák generálása történni fog:

7. 

8. Adjuk meg, mely mezőben tároljuk a Shoprenter-beli cikkszámokat rendszerünkben. A ShopRenter termékazonosító mező mondja meg, hogy a webshop cikkszáma a Cobra termékek melyik azonosítójához illeszkedjen (a képen: „Cikkszám/PartNo (alapértelmezett)”):

   

9. A Törzsadat összerendelés szekcióban 4 fül található:
   a.) Rendelés státuszok: nyomjuk meg az [Import] gombot, ennek hatására webáruházunkban definiált rendelés státuszok letöltésre kerülnek a rendszerbe:
   

   A letöltött státuszokra duplán kattintva a Számlázandó jelölés törölhető, ennek hatására az ilyen státuszú rendelések nem lesznek számlázhatók. Pl.:

   

   b.) ÁFA kulcs: itt is nyomjuk meg az [Import] gombot, melynek hatására a program letölti a ShopRenterben szereplő ÁFA kulcsokat. Ezeket össze kell rendelni a CobraConto.Net ÁFA kulcsaival. Pl.:

   

   c.) Fizetési mód: itt is nyomjuk meg az [Import] gombot, melynek hatására a program letölti a ShopRenterben szereplő fizetési módokat. Ezeket össze kell rendelni a CobraConto.Net fizetési módjaival. A Fizetési mód fülön a párosítás nem elhagyható. Ha egy webshopos fizetési módhoz nincs Cobra-oldali pár választva, az adott fizetési móddal érkező rendelés leszámlázása hibaüzenettel megáll. Pl.:
   

   d.) Szállítási mód: itt is nyomjuk meg az [Import] gombot, melynek hatására a program letölti a ShopRenterben szereplő szállítási módokat. Ezeket két CobraConto.Net törzsadattal is össze kell rendelni: szállítási módok és egy termék, mely a szállítás költségét fogja egy számlatételen megjeleníteni:

   

   Method extension: Egy második párosítási út a szállítási módhoz. Az elsődleges a Megnevezés: a rendelés shippingMethodName mezőjét veti össze a beállítás Megnevezés oszlopával. Ha az nem talál, ÉS a rendelésen van shippingMethodExtension, akkor azt hasonlítja az itt megadott Method extension értékhez.

10. Készlet szinkron beállítások

    

    A Cobrában kezelt raktár(aink)at össze kell rendelni a Shoprenter készlet-mező adatával. Négy cél-mező van a boltban (stock1..stock4), és n:m összerendelés lehetséges: egy cél-mezőbe tetszőleges számú Cobra raktár összege mehet.

    • Készlet-alap:  választhatunk, hogy mi legyen a készlet kiírás alapja: Szabad készlet – a raktári készletből levonjuk a még nem teljesített vevői rendeléseket (ezt mutatja az értékesítési termék-böngésző szabad készlet oszlopa). Raktári készlet – a lekötést nem vonjuk le.
    • Visszatekintés (nap): hány napra visszamenőleg vegye figyelembe a rendszer a még nem teljesített rendeléseket a levonásnál.
    • Előkészített számlák levonása: ha a rendelést már átemeltük, de a számla még csak előkészített (piszkozat), a készlet ott még nem csökkent a könyvelésben. Kikapcsolva több készlet menne ki a webshopba, mint amennyi ténylegesen van.
    • Számla véglegesítéskor is fusson: a számlán szereplő cikkekre, ha a tételek beállított raktárat érintenek megtörténik a készlet felszinkronizálása. Ugyanis előfordulhat olyan eset, hogy nem a webshopból érkező megrendelés alapján számlázunk.
    • Készlet-mozgás véglegesítésekor is fusson: készlet-mozgás véglegesítése után a mozgásban szereplő cikkekre is megtörténik a készlet felszinkronizálása. Ugyanis olyen mozgások is lehetnek, amelyek nem a webshopból származnak, pl.:  bevételezés, leltár-korrekció, raktárközi mozgás vagy selejtezés.
    • Szárazon futtatás : csak kiszámol és megmutat, nem ír. A jelölő teszt-üzemmódba kapcsolja a teljes készlet-szinkront: kiszámol és megmutat mindent, de semmit nem ír ki – még akkor sem, ha valamelyik automatikus kapcsoló be van kapcsolva. Ez globális beállítás: az automatikus utak sem kerülik meg. Ha valaki bekapcsolva felejti egy automatikus kapcsoló mellett, működőnek látszó, de sosem író állapotot kap.

Megrendelések leszámlázása

Az alapvető beállítások elvégzése után hozzákezdhetünk rendeléseink számlázásához. Nyissuk meg a Főmenü / Számlakészítés / ShopRenter / Megrendelések leszámlázása menüpontot.

Az áttekintő ablak alső részén opcionálisan szűrhetünk a rendelés státuszára, a szállítási és fizetési módra, a megrendelő email címére ill. a megrendelés rögzítésének vagy módosításának dátumára is. A [Frissítés] gomb hatására megjelennek a szűrésnek megfelelő, számlázandó státuszú rendelések:

Kattintson a nagyobb méretért!

A rendelések sorának elején látható jelre kattintva megtekinthetők a rendelés részletei:

A számlázni kívánt rendeléseket egyesével a rendelések sorának elején látható üres négyzetbe kell pipát helyezni:

Az összes rendelést egyszerre a sorszám (Nr.)  oszlopfejléc előtt található jelölőnégyzetben jelölhetjük ki:

A kijelölés után válasszuk ki a cél adóévet és adjuk meg a generálandó számlák keltét, majd nyomjuk meg az [Indít] gombot:

Ennek hatására a rendeléseken szereplő partnereket és termékeket rögzíti a partnertörzsbe a program és a kiválasztott adóévhez rendelt számlatömbben előkészített számlákat generál:

Ezeket egyenként vagy csoportosan véglegesíthetjük.

Termék azonosítása és rögzítése a cikktörzsben

A megrendeléseken szereplő cikkek azonosítása a ShopRenter “Cikkszám” értéke alapján történik, mivel a ShopRenterben ez kötelező:

Amennyiben nem található meg a ShopRenter cikkszám, a program rögzíti a cikket az előkészített számla generálása során. Amennyiben a Shoprenter beállítások között nincs megadva a ShopRenter termékazonosító mező, a ShopRenter cikkszám értékét azzal a termékazonosító típussal felvéve, mely a Törzsadatok / Beállítások ablakon a “Saját termékazonosító megjelenítése a bizonylatokon” szekcióban a Számlázáshoz meg van adva:

Új, a ShopRenterből letöltött termékünk tehát:

Készlet-szinkron (Cobra → webshop)

Kézi kiírás (a termék-tallózóból)

Az értékesítési termék-tallózón két gomb jelenik meg:

• „ShopRenter készlet-jelentés (szárazon)” – kiszámol és megmutat, nem ír.
• „ShopRenter készlet kiírása” – ugyanaz a jelentés, kiírással együtt.

A jelentés a tallózó ablakon szereplő éppen látszó cikkek listájára fut. A képernyőn látható „Kiírandó” oszlop azt a számot mutatja, ami ténylegesen kimegy (a nullára vágás már benne van).

Készlet-szinkron a teljes törzsre

Menü: Karbantartás → ShopRenter → Készlet-szinkron (teljes törzs).

A termék-tallózó fenti gombja a rácsban éppen látszó listára dolgozik – ez a részhalmaz eszköze. A „mindent” ezen keresztül elérni eddig azt jelentette, hogy ki kellett kapcsolni a tallózó top-N szűrőjét, frissíteni, és csak utána megnyomni a gombot. Ez a menüpont ugyanaz a művelet, a valódi szándékával a nevében: a beállított ShopRenter termékazonosító típus összes kitöltött cikkszámára fut.

Ez az egyetlen út, ami kimondja a darabszámot és egyszer rákérdez: „A készlet-szinkron a TELJES cikktörzsre indul: N termék készlete kerül kiszámításra, és a kiírás után ennyi termék készlete állhat át a webshopban. Folytatod?”. A tallózó gombjánál nincs kérdés, mert ott a felhasználó maga állította össze a halmazt – itt viszont egyetlen kattintás a teljes bolt felülírásához vezethetne, ezért kérdez.

A három automatikus út

Mindhárom kapcsoló külön található a Készlet-szinkron fülön, alapból kikapcsolva:

Mindhárom kapcsolóra szükség van: a számlázás csak a fogyást fedi le. A bevételezés, a leltár-korrekció, a raktárközi mozgás és a selejtezés nem megy át számlán – ezek a készlet-mozgás ágon jönnek ki. És ez a drágább irány: ha a bolt kevesebbet mutat a valóságnál, az elmaradt eladás.