A CobraConto.Net rendszerben szinte minden bizonylattípushoz csatolható dokumentum. Igaz ez a partner és termék objektumokra is. Ezek a csatolmányok az adatbázisba kerülnek mentésre.

A 2022.4-es verzióban pontosan az alábbi helyeken tudunk csatolmányokat kezelni:

A csatolmányokat a bizonylatokon mindig a Csatolmányok fülön találjuk, ahol is áttekinthetjük, hozzáadhatunk vagy törölhetünk a csatolmányok listájából.

Generált csatolmányok

A rendszerben a bizonylatok nyomtatása során automatán, ún. generált PDF csatolmányok születnek, melyek a bizonylatok aktuális állapota szerint készülnek el. Az alábbi értékesítési ajánlat kétszer lett tehát nyomtatóra küldve, egyszer 9:16-kor, egyszer pedig 9:18-kor.

Az időben utolsó PDF lesz a bizonylat generált és alapértelmezett csatolmánya, melyet a táblázatban az “A” nevű oszlopba található pipa jelez:

Generált csatolmány nem törölhető a rendszerből.

Csatolmányok hozzáadás

A felhasználói felültről két módon tudunk csatolmányt hozzáadni egy bizonylathoz:

1. Nyomjuk meg a Csatolmányok alsó menüsorán a [Hozzáadás] gombot, majd a megjelenő fájl tallózó ablakban válasszuk ki a csatolni kívánt fájlt, majd nyomjuk meg az [OK] gombot:

   

2. Húzd és ejtsd módszerrel: ekkor egy vagy több kijelölt fájlt lenyomva tartott jobb egér gombbal egyszerűen a lista felületére húzunk a Windows Intézőből vagy a Total Commanderből, stb-ből:
   
3. TWAIN kompatibilis scannerel beolvasva a [Beolvasás] gomb megnyomása után:

   

   Bármely módon is adtunk hozzá csatolmányt, azok a bizonylat mentésével rögzülnek be a program adatbázisába. Felhasználó által csatolt dokumentumok esetén a “Létrehozva” oszlopban a csatolt dokumentumok eredeti létrehozásának időpontját is tárolja a rendszer. A “Csatolva” oszlopban értelemszerűen a csatolás elvégzésének időpontját láthatjuk:

   

Csatolmányok megnyitása, mentése

A csatolt dokumentumot a Windows alapértelmezett alkalmazásával megnyitni a menüsoron található gombbal lehet, saját gépünkre mentést pedig a gomb megnyomásával végezhetjük el:

Csatolányok törlése

Nem generált csatolányokat a menüsor alján található  gombra kattintva törölhetünk a megjelenő megerősítő kérdésre [Igen]-t válaszolva:

Csatolányok távnyomtatása

Bővebben a Távnyomtásról szóló bejegyzésünkben: http://help.cobra.hu/index.php/2021/01/26/tavnyomtatas/#Csatolmanyok_kezelese

Csatolányok küldése emailben

A 2023.4-es verziótól a csatolmányok dedikált email küldési funkciót kaptak. Működése:

• jelöljük ki a küldendő csatolmányt
• kattintsunk a jelölt kis boríték ikonra
• a megjelenő ablakon adjuk meg a címzettet és a levél szövegét
• a levél tárgya alapértelmezetten a csatolmány neve, ez szerkeszthető
• kattintsunk az [OK] gombra

Az elkészült üzenet a CobraConto.Net rendszer küldemény tárolójába kerül, ahonnan majd a levélküldő automata küldi ki a megadott címekre.