KERESÉS

Menu

EDI számla kiállítás

Az EDI elektronikus számla kiállítás funkció a 2021.2 verziótól elérhető és az EDInet kereskedelmi számla, módosító vagy sztornó számla XML fájlt (https://infinite.pl/edinet/hungary/xml/invoice/edinet_xml_invoice.pdf) állítja elő.

Az elkészült XML-t egy beállított könyvtárba helyezi, mely könyvtárat a Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / EDI számítógép függő beállítások menüpontban szükséges megadni.

Előfeltételek

Beállítások

Az EDInet XML szigorú megkötéseket ad, melyeket a CobraConto.Net-ben is paraméterezni és rögzíteni kell.

Az EDInet XML-be kerülő adatok forrását (melyik jellemzőben, azonosítóban van tárolva) a Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / Edinet.hu számla XML beállítások menüpontban kell megadni:

Beállítás neve Adat helye az XML-ben Adat az XML-ben Megengedett formátum Helye a Cobrában
Vevői rendelés bizonylat száma jellemző InvoiceParty /OrderParty /BuyerOrderNumber Vevő rendelési száma MAX 14 karakter Számla jellemző
Vevői rendelés bizonylat dátuma jellemző InvoiceParty /OrderParty /BuyerOrderDate Hivatkozott dokumentum dátuma Dátum: YYYY-MM-DD, vagyis ÉÉÉÉ-HH-NN Számla jellemző, dátum típusú
Teljesítés dátuma jellemző InvoiceParty /DeliveryParty/DeliveryDate Teljesítés dátuma Dátum: YYYY-MM-DD, vagyis ÉÉÉÉ-HH-NN Számla jellemző, dátum típusú
Teljesítés bizonylat száma jellemző InvoiceParty /DeliveryParty /DeliveryDocumentNumber Szállítólevél száma MAX 14 karakter Számla jellemző
Teljesítés bizonylat dátuma jellemző InvoiceParty /DeliveryParty /DeliveryDocumentDate Hivatkozott dokumentum dátuma Dátum: YYYY-MM-DD, vagyis ÉÉÉÉ-HH-NN Számla jellemző, dátum típusú
Vevő szállítói partnerazonosító InvoiceParty /SellerParty /SellerParty /BuyerSellerId Kiegészítő partner azonosítás MAX 14 karakter Partnerazonosítóként a partnernél rögzítve, amit a számlán, mint vevő azonosítót fel kell tűntetni
Termék EAN azonosító InvoiceDetail /Item /EAN WAN azonosító GTIN-8 v. GTIN-13 v. GTIN-14 Termékazonosítóként a terméknél
Termék tételleírás jellemző InvoiceDetail /Item /ProductIdentifierExt Tételleírás azonosítója 2 karakter, 2érték lehetséges:

  • RC – returnable asset / visszatérő göngyöleg
  • CU – commercial unit / kereskedelmi egység
Termékjellemzőként a terméknél, mely jellemző csak “Szöveges felsorolás eleme” lehet, lévén a 2 karakter nem szabadszöveges, csak értékkészletből választható
Termék csomagolás jellemző InvoiceDetail /Item /PackageType Package type 2 karakter, 3 érték lehetséges:

  • CT – carton
  • BX – box
  • RC – returnable asset
Termékjellemzőként a terméknél, mely jellemző csak “Szöveges felsorolás eleme” lehet, lévén a 2 karakter nem szabadszöveges, csak értékkészletből választható

Pl.:

Mértékegységek

Mindezek mellett szükség van arra, hogy az EDInet által értelmezett mértékegység megnevezésre átfordítsuk a saját adatbázisunkban megtalálható (ezáltal a számlán megjelenített) mértékegységeket. Ezt szolgálja ez a fordítótábla:

EDI számlafogadó partner (vevő) beállításai
  • Akár számlázási, akár szállítási telephelyről van szó, a GLN adat megadása kötelező:

  • Az EDI számla szolgálatót ill. az EDI számla befogadás kezdete dátumot szintén kötelező megadni a partnernél:

  • A Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / Edinet.hu számla XML beállítások menüpontban megadott Vevő szállítói partnerazonosító-nak is rögzítve kell lennie:

 

Szállító (kiállító) adatai
  • A szokásos adatokon kívül meg kell adni a Saját cég kiállító telephelyének GLN adatát:

Termékek adatai
  • Rögzíteni kell a termékazonosítók között az EAN azonosítót GTIN-8 v. GTIN-13 v. GTIN-14 formátumban:

  • Szintén szükség van a tételleírás ill. csomagolás jellemző felvételére:

  • Továbbá figyeleni kell, hogy a termék mértékegysége ill. ha van, csomagolási mértékegysége rögzítve legyen a Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / Edinet.hu számla XML beállítások ablakon, a fordító táblázatban:

Számla készítése

  1. A szokásos módon kell indítani egy új számla rögzítését
  2. Eltérő szállítási cím (vevő telephely) esetén:

  3. Figyeljünk, hogy az adószám mellett a BuyerSellerId-t hordozó azonosító is ki legyen választva:

  4. Helyes partner beállítás esetén az E-számla jelölés aktív:

  5. Egyéb adatok / Jellemzők fülön kötelező megadni a :

  6. Termékek számlára emelése: manuálisan, vagy szállítólevekről vagy teljesítési igazolásokról

 

Véglegesítéskor az adatok formátumának helyességére ellenőrzések futnak le, hiba esetén pedig megszakítják a véglegesítést. Pl.:

 

Print Friendly, PDF & Email
Top