Bevezetés
Közzétéve: 2016.07.11. |
Frissítve: 2016 július 11.
Tartalomjegyzék
Az Iktató modul célja, feladata
Az Iktató modul lehetővé teszi a felhasználó szervezet beérkező és kimenő dokumentumainak nyilvántartását, digitális tárolását illetve a postakönyv elektronikus előkészítését, kitöltését.
Fogalmak és alapelvek
- Iktatótömb: A dokumentumok valamilyen jellemző szerinti csoportosítására szolgál (pl. bejövő számlák, bejövő/kimenő dokumentumok, érkeztető tömb stb.)
- Érkeztetés: A dokumentum olyan állományban (iktatási tömbben) történő rögzítése, melyből – megfelelő jogosultsággal – fizikailag törölhető (pl. tévesen iktatott dokumentum).
- Iktatás: A dokumentum olyan állományban (iktatási tömbben) történő rögzítése, melyből fizikailag nem törölhető . Iktatni közvetlenül is lehet, vagy egy érkeztetett dokumentum iktatottá tehető.
- Postakönyv: Napi postázandó küldeményeket tartalmazó állomány.
- Irattár: A rendszerben elektronikusan tárolt dokumentumok központi tárolása helye, melybe
- a rendszer automatikusan tárol dokumentumokat (kinyomtatott bizonylatok: számla, pénztárbizonylat, szállítólevél, raktári kiadási/bevételezési bizonylat);
- a felhasználó tárolhat dokumentumokat: fájlból, szkenneléssel stb.
Fontos:
- A rendszer által automatikusan tárolt (generált) dokumentumok a későbbiekben nem törölhetők!
- Bármelyik dokumentum a rendszer bármely adatához csatolható!