EKÁER kapcsolat
Tartalomjegyzék
A plugin feladata
Közvetlen kapcsolat kialakítása küldő oldalról az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszerrel.
Elérhető funkciók: szállítmányok regisztrálása, visszaigazolások fogadása, szállítólevélre felvezetés.
Bővítményt biztosító DLL: Cobra.EKAER.dll
Telepítés/új funkciók:
A Cobra.EKAER.dll-t beépítve a CCN rendszerbe egy navigátor és egy browser bővítménnyel bővül a CCN rendszer.
A navigátor bővítmény hatására új menüpont képződik a Készletkezelés/Karbantartás gyűjtőmenü alatt EKÁER – beállítások néven, és a browser bővítmény hatására bővül a Készletkezelés/Szállítólevelek/Előkészített szállítólevelek menüpont hatására megnyíló kereső ablak, a Frissítés és Véglegesítés funkciós gombok között, a Bővítmények lenyitható funkciós gombbal, ahonnan az EKÁER bejelentés funkció indítható.
A plugin beállítása
A Készletkezelés/Karbantartás gyűjtőmenü alatt az EKÁER – beállítások menüpont hatására megnyíló ablakban kell rögzíteni egy-egy szállítmány EKÁER-ben történő regisztrálásához szükséges adatokat és beállításokat:
Az ablakban lehetőség van EKÁER teszt rendszer és EKÁER rendszer beállításra. A CCN rendszerből az EKAER rendszerhez kapcsolódáshoz a CCN rendszeren belüli EKÁER jogosultság szükséges. EKÁER jogosultság nélküli használat esetén csak az EKÁER teszt rendszer beállítás aktív.
A Bejelentés laphoz tartozó adatok az EKAER-be bejelentkező azonosítására szolgálnak, melyek a két különböző beállításhoz regisztráció alapján igényelt Felhasználó név, Jelszó és Aláíró kulcs.
A Rendszámok felsorolás alatt a saját tehergépjárművek, szállítóeszközök sorolhatók fel.
A Raktárak (feladási helyek) elérhetősége felsorolást a program automatikusan kitölti, átmásolva a Cím mező adattartalmát az Utca mezőbe. Az Utca mezőbe másolt adatok szerkeszthetők. Meghagyva a közterület megnevezését, a számozás külön mezőben adható meg. Ha a pontos helymeghatározáshoz szükséges, akkor megadható a Helyrajzi szám. Telefonszám és Email cím is kézzel rögzíthető.
Az Alapértelmezett tétel fuvarozási ok lenyíló menüből választható.
Az EKÁER bizonylat jellemző a raktári mozgásokhoz felvett bizonylatjellemzők közül választható ki. Esetünkben ez a jellemző megnevezés az EKÁER szám, ami azután választható ki, ha megtörtént a Törzsadatok/Cég/Jellemzők menüpont hatására megnyíló ablakban a jellemző rögzítése.
A jellemző megnevezése után a Bizonylattípus mezőbe válasszuk ki a Raktári mozgások-at és jelölni kell a B (Nyomtatás bizonylatra) jelölő négyzetet.
Az EKÁER bejelentés folyamata
Az EKÁER bejelentés az Előkészített szállítólevelek kereső ablakból indítható, egy előkészített állapotú szállítólevelet kijelölve:
A kereső ablakban a Bővítmények/EKÁER bejelentés funkció hatására a kijelölt előkészített szállítólevélhez tartozó EKÁER bejelentő adatlap nyílik meg. Az ablakba a program, a küldő cég adatait, a raktár adatokat, továbbá a szállítólevélen és a termék törzsben tárolt adatokat felhasználva jeleníti meg az EKÁER bejelentés adatlapját. Az adatlapon a szürkén árnyalt mezők nem módosíthatók, a többi mező szabadon kitölthető.
Alapadatok fül:
A Viszonylat adata egyértelműen beállítandó.
Saját szállító jármű esetében az EKÁER beállítások lapon rögzített járművek közül lehet választani, de beírás is alkalmazható. Külső szállító esetén a Szállító azonosító és a Szállító mezőket kell kitölteni.
Amennyiben saját plusz azonosítót is szeretnénk rögzíteni a szállítmányhoz, a Saját azonosító szabad szöveges mezőt tölthetjük ki.
Feladó, felrakodás fül: Feladóként a saját cégünk adatai szerepelnek, a Felrakodás szekció az indító raktár adataival egész ki automatikusan.
Átvevő/kirakodás fül: a szállítólevél a Partner (ez lesz a Vevő) és a Szállítólevél (ez lesz a Kirakodás) fülön megadott cégadatokkal töltődik ki. (Amennyiben csak a Szállítólevél fülön vettünk fel céget, mindkét szekcióba annak adatai fognak szerepelni):
Tételek fül: itt még egyszer ellenőrizhetjük a szállítmány tételeit és kiegészítő adatokat rögzíthetünk (bárcakód, engedélyszám, stb.)
Az adatlapon minden szükséges adat megadása után az Ok hatására a program csatlakozik az EKÁER-hez, elvégzi a szállítmány regisztrációját. Sikeres regisztráció esetén a SUCCES eredményt kapjuk vissza:
A szállítólevél
Sikeres regisztráció után a program a kapott EKAER számot betölti az EKAER szám mezőbe, melyet a Jellemzők fülön találunk a szállítólevél megnyitása után:
Ezután a szállítólevelet véglegesítve, az EKÁER szám a szállítólevélen nyomtatásra kerül: