A 2026.2-es verziótól a projekt törzsadathoz árazási feltételek is kapcsolódhatnak. Ennek hatására a projektet számlán és értékesítési teljesítésen megadva, a megfelelő feltételek esetén (időszak, partner, deviza) a program az árazás alapján határozza meg a projektárazásban érintett termékeket.

A projekt árazás fejadatai

Kezdete* – Vége*: Az árazás érvényességének kezdete és vége dátuma. Egy projekthez több időszak árazása is rögzíthető, aszerint, hogy a szerződés(ek)ben milyen megállapodást kötöttünk.

Deviza*: egy árazás csak egy devizában értelmezett

Küszöbérték típusa*: meghatározza, hogy az árlistában felsorolt termékek alapértelmezett mennyisége szerint milyen összesítést alkalmazunk:

1. Nincs: ebben az esetben az árazás nem sávosan történik, az árlistában felsorolt termékek mennyiségtől függetlenül a megadott áron vagy kedvezménnyel árazódnak a bizonylatokon.
2. Termékmennyiség: ebben az esetben egy terméknek több mennyiségi sávot adhatunk meg az árlistában. A Mennyiségtől oszlopban a 0-tól kötelező egy sávot megadni. Példánkban a terméket 0-tól 100 egységig 10000 HUF-ért, 100-tól nagyobb mennyiség esetén 9000 HUF-ért, 200 egységtől nagyobb mennyiségtől a pedig 8000 HUF-ért értékesítjük a projekt keretében. A már értékesített mennyiséget az aktuális, érvényes sáv meghatározásakor mindig a véglegesített számlákon már szerepelő mennyiség alapján határozza meg a program. Tehát nyilvántartást vezet róla, hogy az aktuális számlán az eladott termék éppen melyik mennyiségi sávba esik a korábbi értékesítések alapján a vevő partnernél.

   
   Amennyiben az aktuálisan értékesített mennyiség épp sávot lép át, a program súlyozott átlagárral számítja az adott tétel egységárát, aszerint mennyi esik a még kisebb sávba és mennyi a következőbe.
   Tegyük fel, hogy a következőképp számlázunk egy partnerünknek a fenti ársávok szerint:

   Számla	Mennyiség	Használandó mennyiségi sáv	Érvényes egységár	Kalkulált egységár a tételen
   1. számla	50	0-tól 100-ig	10000	10000
   2. számla	40	0-tól 100-ig	10000	10000
   3. számla	20	0-tól 100-ig 10 egység	10000	((10 * 10000) + (10 * 9000)) / 20 = 9500
   		100-tól 200-ig 10 egység	9000

   A 3-ik számlán tehát a 20-as mennyiség 2 sávot érint, 10000 HUF-ért kell adni 10 egységet, 10 egységet pedig 9000 HUF-ért. A két érték súlyozott átlagára 9500 HUF lesz, a program ezt fogja a számla véglegesítésekor kalkulálni.

3. Összmennyiség: az árlistában felsorolt, azonos mennyiségű egységű termékek már eladott mennyiségét a program összevonva értékeli, és eszerint állapítja meg az aktuálisan érvényes sávot. Példánkban azt a szerződéses feltételt ábrázoljuk, hogy a projekt keretében a tonna mennyiségi egységben nyilvántartott két termék sávozott árait nem a termékenként eladott mennyiségtől tesszük függővé, hanem ezek összesített mennyisége alapján fogjuk az érvényes árat (melyet Érték oszlopban adtunk meg) meghatározni:

   

   Tegyük fel, hogy a következőképp számlázunk egy partnerünknek a fenti ársávok szerint:

   Számla	Cikk	Mennyiség	Használandó mennyiségi sáv	Érvényes egységár	Kalkulált egységár a tételen
   1. számla	z045 kő	40	0-tól 100-ig	3000	3000
   	z063 kő	50	0-tól 100-ig	2900	2900
   2. számla	z063 kő	20	0-tól 100-ig 10 egység	2900	((10 * 2900) + (10 * 2600)) / 20 = 2750
   			100-tól 200-ig 10 egység	2600

   A második számlán tehát a sáv átlépése az azonos mennyiségi egységű (tonna) cikkek már eladott összmennyisége alapján került kikalkulálásra. Ez akkor is így lenne, ha szervezeti egységekre lenne bontva esetleg az árazás, mivel összemennyiség típusú küszöbérték esetén bármely szervezeti egységnél eladott mennyiség beleszámít az összmennyiségbe.

4. Kerekítési lépcső: opcionális adat. A szoftver az itt megadott számmal végez számítást az alábbi módon csak %-os kedvezmény esetén:
   1. A vonatkozó árforma alapján kalkulálja a kedvezményes árat. Pl.: Listaár 4200 HUF, a kedvezmény 15% = 3570 HUF
   2. Ezt a kedvezményes árat osztja a kerítési lépcső értékével, pl.: 5. Ennek a számításnak az eredménye 714.
   3. Erre a számra alkalmazza a program az ún. “mennyezet” függvényt, amely egy adott számot a nála nagyobb vagy egyenlő legkisebb egész számra kerekít fel. Esetünkben ez szintén 714.
   4. Megszorozza a kerekítési lépcsőt (5) ezzel a számmal, tehát 5 * 714 = 3570. Ez lesz az eladáskor használt érték.
5. Árforma: Opcionális adat. Amennyiben itt a fejben adunk meg árformát és a Partnerkörben szereplő partner meghatározásakor nem, akkor %-os kedvezmény alapú árazás esetén ezen árforma által meghatározott árból adja a program a %-os kedvezményt. Amennyiben a partnernél van árforma megadva, akkor abból indul ki a kalkuláció. Ha sem a fejben, sem a partnernél nincs megadva árforma (vagy nincs is partner meghatározva egyáltalán, vagyis a projekt mindenkire érvényes), akkor a bizonylaton kiválasztott árforma lesz az alapár, melyből a kedvezményt adjuk.
6. Partnerkörre limitált: kipipálása esetén csak a Partnerkör szekcióban megadott partnerekre érvényes az árazás.
7. Aktív: Csak az aktív pipával ellátott árazás érvényesül a bizonylaton kiválasztott projektből.

Fix árazás

Fix árazás esetén az árlistában a termékhez fix árat adunk meg, mely a megadott feltételek esetén érvényesül, ilyenkor a [%] oszlop nem jelölt, tehát az Érték oszlopba írt ár kerül a bizonylatra.

Százalékos kedvezmények kezelése

Százalékos kedvezmény alkalmazásához a [%] oszlopot pipáljuk ki, és az Érték mezőbe az alkalmazandó kedvezményt adjuk meg:

Ha 0% a kedvezmény, akkor a kerekítési lépcső csak akkor él, ha a termék sorában van megadva. 0% kedvezményt például sávos árazás esetén tudunk alkalmazni, amivel azt mondhatjuk, hogy egy bizonyos sávban (leginkább a legalsóban) nem akarunk kedvezményt érvényesíteni, hanem a vonatkozó árlista szerinti árat alkalmazzuk. Példánkban 1000 egység elérése utáni részre adunk 10% kedvezményt:

Alkalmazás értékesítési teljesítésen

Sorrendben az alábbi lépéseket hajtsuk végre:

1. Adjuk meg a számlázási címnél a partnert
2. Az Egyéb adatok / Teljesítés fülön a Projekt mezőben válasszuk ki a használni kívánt projekt árazást a Shift + F9 billenytűkombinációval, melynek hatására megjelennek a partnernél alkalmazható árazások a Projekt alapú árazások ablakban:
   
3. Ezek után emelhetjük a cikkeket a bizonylatra a cikktörzsből. Amely termék a projekt árazás hatálya alá tartozik, annál az árazási szabályrendszer szerinti egységárat fogja a rendszer beállítani a tételsorban:
   • mennyiségi küszöb nélküli árazás esetén a tételsorra kerülő ár a számlázás során nem változhat
   • sávos (tehát Termékmennyiség vagy Összmennyiség küszöbérték esetén) árazás során a teljesítésen meghatározott ár a már véglegesített számlákon eladott mennyiségeknek megfelelő sáv szerint árazódik, de mivel a teljesítés kitöltése és ennek végleges leszámlázása közötti időben készülhet új számla (vagy sztornózódhat), mely befolyásolja a használandó sávot, ez csak tájékoztató adat. Emiatt a Szállítólevél nyomtatványon ár megjelenítése esetén figyelmeztető üzenetet helyez el a program:

     

   • a számla véglegesítésekor a teljesítésről származó árak sávos projekt árazás esetén újrakalkulálódnak, hogy pontosan az aktuálisan számlán értékesített mennyiségeknek megfelelő sávon árazódjanak be
4. Projekt alapú árazás alá eső termékek esetén a tételsoron maga a kiválasztott cikk és az egységár sem módosítható! Szerkesztési kísérlet esetén a program figyelmeztetést küld és nem engedi ezen mezőket szerkeszteni:

   

Alkalmazás számlán 

Sorrendben az alábbi lépéseket hajtsuk végre:

1. Adjuk meg a számlázási címnél a partnert
2. Az Egyéb adatok / Számla fülön a Projekt mezőben válasszuk ki a használni kívánt projekt árazást a Shift + F9 billenytűkombinációval, melynek hatására megjelennek a partnernél alkalmazható árazások a Projekt alapú árazások ablakban.
3. Ezek közül válasszuk a kívántat:
   

    

4. Ezek után emelhetjük a cikkeket a bizonylatra a cikktörzsből. Amely termék a projekt árazás hatálya alá tartozik, annál az árazási szabályrendszer szerinti egységárat fogja a rendszer beállítani a tételsorban, az aktuálisan véglegesített, élő (tehát nem sztornózott) számlákon szereplő ugyanezen projektárazás története alapján. A projekt árazás hatálya alatt álló tételek szerkeszthetősége korlátozott az alábbiak szerint:

• • küszöb nélküli árazás esetén: nem szerkeszthető a termék és az egységár
  • termékmennyiség típusú sávos árazás esetén: a mennyiség sem
  • összmennyiség típusú sávos árazás esetén: az egység sem

Amennyiben szerkeszteni próbáljuk a fentiek valamelyikét, a program figyelmeztet, hogy “Projekt alapú árazás miatt a mező nem módosítható!”.

Sávos árazás esetén a termék kiválasztása után magát a mennyiséget is külön erre szolgáló kis ablakban kell megadnunk:

A vevő partnerhez meghatározott termékkategória függő kedvezményt projekt alapú árazás esetén is kitölti a tételsoron a program, ezt kézzel lehetséges szerkeszteni, törölni.

A projekt árlistában megadott %-os kedvezményt az egységárba kalkulálja a program, tehát eleve a kedvezményes egységárat teszi az “Alap. e.ár” mezőbe, nem százalékos kedvezményként kezeli azt a tételsoron.

Bruttó árazás esetén a projekt árlistából származó árak is bruttó árként érvényesülnek a számlán.

Teljesítés importja számlába

Amennyiben a teljesítés projekt alapú árazással lett kiállítva, számlába importálva a teljesítést a már véglegesített számlákon szereplő azonos projekt árazás történetének megfelelően a teljesítésen szerepelő árakat a program újrakalkulálja és ezzel az új kalkulált értékkel tölti fel a egységárat. Ezt a kalkulációt a számla véglegesítésekor is elvégzi és ekkor is frissítheti az egységárakat, amennyiben időközben történt árat befolyásoló számlázás.

Amennyiben a teljesítés nem projekt alapú árazással lett kiállítva, a számlán megadott projekthez tartozó árazás már nem fog érvényesülni import során a tételekre akkor sem, ha esetleg azok a projekt árlistának részei.

Projekt alapú árazások áttekintő ablak

Az Ügyvitel / Projekt alapú árazások útvonalon illetve bizonylatokról a Projekt mezőben a Shift + F9 billentyűkombinációt alkalmazva megnyíló áttekintő ablakon vagy egy adott partnerre vonatkozó árazások vagy a partner nélkül szűrve a partnerkörre nem korlátozott árazásokat tekinthetjük át:

• olyan bizonylatról, melyen a partner kitöltött, az ablak a partnert eleve a lenti szűrőben alkalmazva jeleníti meg az számba vehető projekt alapú árazásokat:

  

• az Ügyvitel / Projekt alapú árazások útvonalról nyitva az ablakot a partner szűrő üres, ezért csak a partnerkörre nem korlátozott projekt alapú árazásokat jeleníti meg. Természetesen itt is kitölthető a partner szűrő, és akkor szintén csak a megadott partnerre alkalmazható árazások fognak megjelenni egy [Frissítés] után

Az ablakon egy árazást kiválasztva maga a projekt nyílik meg, amely alá az árazás tartozik.

Nem szükséges ugyanakkor megnyitni a projektet, ha az árazás vagy árlista részleteire vagyunk kíváncsiak, ugyanis itt is alkalmazható alábontás funkció:

• Shift + F5 billentyűkombinációra vagy a menüben a Frissítés alábontásban utasítást adva az összes kilistázott árazás részletei kinyitható és megtekintő:
  
• Ctrl + F5 billentyűkombinációra vagy a menüben a Kijelölt sor kifejtése utasításra ugyanezt a kinyitható részletező alábontást kapjuk, de csak arra a sorra, mely aktuálisan ki van jelölve