Raktárak létrehozása és paraméterezése
A raktárak kialakítása és paraméterezése a Készletkezelés / Raktárak menüpont alatt történik. A raktárak nem adóévekhez kötődő objektumok, évnyitáskor nem kell ezeket újra létrehozni. Új raktár felvételét az Új adat gombbal kezdhetjük, meglévőt módosításra megnyitni pedig a Megnyitás gombbal. Törölni csak olyan raktárat lehetséges, melybe nem történt bizonylatrögzítés.
A raktár fejadatai közt szerepel a megnevezése, jövedéki engedély száma, GLN száma és esetlegesen a raktár zárolási dátuma, mely elé a rendszer nem enged mozgást véglegesíteni.
A raktár címe a szállítólevél nyomtatványokon, mint felrakodási hely szerepeltethető, pl:
EKÁER modul használata esetén pedig a raktár címe pedig fel-/lerakodási helyként szerepel. Mivel az EKÁER rendszer a fel-/lerakodási helyeknél a házszámot, vagy helyrajzi számot külön mezőben kéri, fontos, ezek ki legyenek töltve.
Egy raktár alá tartoznak az adóévekhez tartozó bizonylattömbök, ezekből évente természetesen újat kell nyitni:
Egy adóévhez raktáranként 1 raktári mozgás tömb és egy szállítólevél tömb tartozik, melyeknek állományjeleit megadhatjuk. Új tömb létrehozásánál kötelező megadni, mely adóévhez fog tartozni:
További opciók:
- Lezárt: bejelölése után nem enged a rendszer új bizonylatot rögzíteni az adott raktár adott adóévében
- Főkönyvbe könyvelendő: az opció bekapcsolásával a Termékek/Raktármozgás könyvelés menüpont alatt kialakított mozgásnem kontírozásoknak megfelelően a Főkönyv modulba feladásra kerülnek a készletérték változások
- Mozgástípus kötelező: bejelölésének eredménye, hogy a rendszer csak mozgásnem megadása után engedi elmenteni a raktármozgató bizonylatot vagy szállítólevelet
A megjegyzések bizonylattípusonként külön szabályozhatók.