Érkeztetés
Tartalomjegyzék
A Iktatás / Iktatási adatok / Érkeztetés menüpontból nyíló ablak szolgál új érkezett irat rögzítésére, módosítására, törlésére vagy végleges iktatótömbbe való átmozgatására:
Rögzíthető adatok
Egy irat kartonján a következő adatok rögzíthetőek:
Fejadatok
- Tárgy: kötelező, szabad szavas módon, vagy az Iktatási tárgy típusok közül választva adhatjuk meg
- Iktatás ideje: kötelező, dátum
- Hivatkozási szám: kötelező, jellemzően az érkezett irat (számla, megrendelés, stb) küldő fél által adott sorszáma
- Oldalak száma: opcionális
- Tárolási hely: opcionális, az eredeti dokumentum tárolási helye választható ki az Irat tárolási hely menüpontban rögzítettek közül
Egyéb adatok fül
Cég aláíró/ügyintéző: opcionális, a szervezet azon munkatársa(i), akiknek a küldemény szól
Partner: kötelező a feladó partnert megadni a partnertörzsből választva, vagy új partnert is rögzíthetünk. Amennyiben nem kell rögzíteni a rendszerben a partnert, aki az iktatáshoz kapcsolódik, akkor egyszerűen manuálisan ki kell tölteni a megfelelő mezőket.
Partner aláíró/ügyintéző: opcionális, a feladó partner kapcsolattartói közül választva adhatunk meg személyt
Elintézési határidő: opcionális
Tárolási határidő: opcionális
Iktatási projekt: opcionális
Besorolás: opcionális, a Besorolás menüpontban megadottak közül választhatunk, vagy a 
ikonra kattintva újat is vehetünk fel
Kulcsszavak: opcionális, a Kulcsszavak menüpontban megadottak közül választhatunk, vagy a ikonra kattintva újat is vehetünk fel
Megjegyzés fül
Szabadon kitölthető szöveges mező
Csatolmányok / Feladatok fül
A CobraConto.Net rendszerben általánosan működő módon szinte minden objektumhoz (bizonylat, partner, stb) rögzíthető csatolmány, illetve a Feladat és eseménykezelés modult használva kiosztható feladat a munkatársaknak.
Csatolmányt rögzíthetünk a Hozzáadás gomb segítségével a fájlrendszerből tallózva (pl. beszkennelt dokumentum) vagy indíthatunk szkennerről beolvasást is.
Mozgatás iktatótömbbe
A kijelölt érkeztetett irat végleges iktatását a tallózó ablak tetején kiválasztott Cél iktatótömbbe a Mozgatás iktatótömbbe gomb megnyomásával végezzük el:
Az ellenőrző kérdés ablakon az Igen-t választva a program kijelzi a végleges iktatási számot:
