A 2017.5-ös verzióval kezdődően lehetőség van a cikktörzsben rögzített termékek és szolgáltatások használatának és láthatóságának korlátozására.

Inaktiválás

Mivel korábban már bizonylatra került termékek törlése nem lehetséges, ezért a megszűnt, látni és használni nem kívánt termékeknél a termék adatlapján az “Inaktív” mező bepipálásával érhetjük el, hogy a terméktallózó ablakokban alapértelmezetten ne jelenjen meg a cikk:

A terméktallózó ablakok ugyanis alapértelmezetten csak az aktív termékeket listázzák. Természetesen a rádiógomb áthelyezésével az inaktív termékek megjelenítése is működik:

Korlátozások

A termékek használatára vonatkozó korlátozások bizonylattípus szinten szabályozhatóak:

1. Értékesítés modulban:
   • Ajánlat
   • Rendelés
   • Teljesítés
2. Beszerzés modulban:
   • Beszerzési igény
   • Ajánlatkérés
   • Rendelés
   • Teljesítés
3. Munkalapon
4. Számlán

A használat tiltásának kezdetének dátumát minden esetben meg kell adni. A korlátozások definiálása történhet egyenként a termék adatlapon, vagy tömegesen a Termékek / Karbantartás / Korlátozások menüpontban.

Egyenként

A termék adatlapon a Korlátozások fülön legördülő mezőből választhatjuk ki a kívánt tiltást, mellette pedig meg kell adnunk ennek kezdetét. Példánkban egy termékre letiltottunk több műveletet is:

Tömegesen

A korlátozás bevezetése (vagy megszüntetése) a Termékek / Karbantartás / Korlátozások menüpontban történik. Lépések:

1. Válasszuk ki, hogy milyen korlátozást fogunk tömegesen alkalmazni
2. Adjuk meg a korlátozás kezdő dátumát
3. Szűrjük le az érintett termékek körét, mely történhet azonosítóra, jellemző, kategóriára, raktárhelyre és/vagy márkára
4. A bal alsó “Termékek” gombra kattintva ellenőrizhetjük, mely termékekre lesz érvényes a megadottak alapján a korlátozás
5. A jobb alsó “Indít” gomb megnyomásával indítsuk el a rögzítést. A program pár pillanat múlva tájékoztat a sikeres művelet elvégzésről.

A korlátozás hatására a bizonylatokból nyíló terméktallózó ablakokon az alapértelmezett szűrésnek megfelelően meg sem jelennek a bizonylattípuson tiltott termékek, ugyanis a tallózó ablakok alapvetően azokat a termékeket jelenítik meg, melyekre nincs korlátozás az adott bizonylaton. Például az Értékesítés modul ajánlat bizonylatából megnyitva: 

Természetesen a rádió gomb (nincs / van / mindegy) áthelyezésével láthatjuk a tiltott termékeket, sőt bizonylatra is rakhatjuk ezeket, de amennyiben a bizonylat véglegesítésekor a bizonylat tételei között van tiltott, a program nem engedi rögzíteni azt: