Magyar Könyvvizsgálói Kamara Audit XML export
Tartalomjegyzék
A Magyar Könyvvizsgálói Kamara által specifikált, a könyvvizsgálatot megkönnyítő audit XML fájl a Cobra.Export.exe programmal állítható elő.
Paraméterek
A kívánt adatbázisba való belépés után az Audit / Audit xml export menüpontba belépve kell a szükséges paramétereket megadni:
Export paraméterek:
- Adóév: mely adóévről készül a fálj
- Mentés helye: tallózással válasszuk ki, mely könyvtárba kerültön a fájl
- Kapcsolattartó adatok: a fájlba kerülő kapcsolattartó neve, telefonszáma
- Időszak kezdete és vége
Főkönyvi számlaszámok: A paraméterek számlaszámai a könyvelésben használt főkönyvi számlaszámok jellegének megállapításához szükséges adatokat tartalmazzák. Megadásuk segíti a könyvvizsgáló munkáját. Megadhatók a főkönyvi számlaszámok azon csoportjai, amelyeket a program speciálisan kezel, vagy a könyvvizsgálat során külön figyelmet igényelhetnek. Ilyenek a vevő, szállító, pénztár, bank és ÁFA számlák.
A címkékhez tartozó érték esetén megadható egy, illetve több számlaszám is. Amennyiben egy címkéhez több számlaszám tartozik, úgy azokat vesszővel elválasztva, szóközök nélkül kell felsorolni (pl.: bankok esetén 3841,3842,3861,3862). Amennyiben a felsorolásban több azonos számlaszám-kezdet található, akkor a felsorolás megadható * (csillag) karakterrel (pl.: bankok esetén 384*,386*). Ebben az esetben minden olyan számlaszám, ami a megadott számlaszám-kezdettel kezdődik, beletartozik a felsorolásba
Megkötések
A könyvvizsgálói audit XML szerkezetében csak T – K párok rögzíthetők, tehát 1 T oldai számlaszámmal szemben csak 1 K oldali állhat. Ezen fogyatékosság okán például egy vevő / szállító számla esetén, mely a CobraConto.Net főkönyvében 1 számlaszámmal szemben több számlaszámot állító bejegyzést generál, az export XML elkészítése során ezeket több T – K számra vagyunk kénytelen szétbontani. Például egy vevő számla könyvelése a CobraConto.Net rendszerben:
T 311 : 1270 HUF
K 467 : 270 HUF
K 911 : 1000 HUF
Ennek ábrázolása az audit XML-ben:
T 311 – K 467 : 270 HUF
T 311 – K 911: 1000 HUF
Azon esetekben, hogy egy bizonylaton (például bérfeladás, készletérték változás feladás vegyes bizonylaton) több számlaszám áll szemben több számlaszámmal (ún. nevezett bokrokat könyvel a program az egyenleghelyességre figyelve), az export az M:N átvezetési számla és Megnevezés mezőkben megadott technikai számlaszámot használja és ezzel képez T – K párokat az XML-ben.
Ezen esetek miatt tehát nem pontosan a főkönyvi kartonokon szereplő bejegyzések kerülnek exportálásra, viszont nyilván az egyenlegek a fájlban sem lesznek eltérőek a CobraConto.Net főkönyvéhez képest.