Előkészített állapotú számláinkat csoportosan is véglegesíthetjük a Számlakészítés /  Csoportos műveletek / Véglegesítés menüpontból.

1. Az ablak szűrőmezőiből minimum az Adóév és a Számlatömb kiválasztása kötelező
2. Ezek után a [Frissítés] gombot megnyomva a program megjeleníti a szóba jöhető előkészített számlákat
3. Ezek közül az első oszlopban a pipákkal egyenként válogathatunk, vagy a csoportos kijelölési funkciók valamelyikével tömegesen is jelölhetünk véglegesítésre számlákat:

   

4. Véglegesítés előtt még van lehetőségünk a Technikai kiegyenlítéssel opciót bekapcsolni, mely hatására a Pénzügy modulba feladásra kerülő kimenő számla bizonylatok mindegyikéhez egy-egy technikai vegyes bizonylat fog készülni, melyek kiegyenlítik a számlákat. Hogy mely főkönyvi számmal szemben (T oldal) történik mindez, az átvezetési számláknál paraméterezett “vevő technikai kiegyenlítés” fogja meghatározni.
5. A [Kijelöltek véglegesítése] gomb megnyomása után ki kell választanunk a nyomtatót, melyre a papír alapú számlák kerülnek és a formátumot, mely a nyomtatvány kinézetét határozza meg. Pl.:

   

6. A [Nyomtatás] gombot megnyomva elindul a folyamat, mely minden egyes számlánál ugyanaz az ellenőrzést, NAV feladást, pénzügyi feladást és könyvelést, esetleges kiküldést / távnyomtatást jelent, mintha egyenként véglegesítenénk ezeket. Amennyiben elakad a folyamat valamely számlánál, tájékoztató üzenetet kapunk:

   

   A hibát javítva újra meg kell nyomni a [Kijelöltek véglegesítése] gombot a maradék számlák feldolgozásához.

Exportálás

A CobraConto.Net 2025.2-es verziójával XML és PDF exportálásra is lehetőség nyílik a csoportos véglegesítés során. Minden egyes véglegesített számla mentésre kerülthet tehát egy megadott könyvtárba, így a PDF-ekkel folytatható tovább az üzleti folyamat.

Az exportálás funkciót bekapcsolni és beállítani az Cobra.Admin.exe programban a Rendszerbeállítások között lehet. Mindhárom kapcsoló a “számla.csoportos” megnevezéssel keződik:

• Számla.Csoportos.Véglegesítés.Export: Az értéket 1-re álíltva a számla csoportos véglegesítés ablakon az export panel állapota bekapcsolt lesz. Vagyis használható a funkció.
• Számla.Csoportos.Véglegesítés.Export.Kapcsolók: Az alapértelmezett jelölőnégyzet beállítás a számla csoportos véglegesítés ablakon, ha az export panel állapota bekapcsolt. Lehetséges értékek: Semmi ne legyen kipipálva (0), a PDF export legyen kipipálva (1), az XML export legyen kipipálva (2), a PDF és az XML export is legyen kipipálva (3).
• Számla.Csoportos.Véglegesítés.Export.Partnernévvel: Ettől a beállítástól függ, hogy a partner nevét beépíti-e a program a fájlnévbe (1=Partnernév_Számlaszám, 2=Számlaszám_Partnernév) vagy csak a számlaszámból képzi a fájlnevet (0).

Bekapcsolva az export lehetőségét az ablak alján jelennek meg a vezérléséhez szükséges elemek:

A Fogadó mappa-t első használat előtt meg kell adni:

Majd a sikeres export után mentésre kerül. Mivel ez a kimeneti könyvtár számítógépenként eltérő lehet, ennek az útvonalnak a tárolása a Cobra.Conto.exe.cfg-be történik, ami a program futtatási könyvtárában található. 

A mappa kiválasztása után indítható a csoportos véglegesítés a fent olvasható lépéseket követve.