A CobraConto.Net rendszer felhasználóinak kezelésére a Cobra.Admin.exe program szolgál.

Alapfogalmak

• Felhasználó: egyedileg, név és jelszó alapján azonosított alkalmazója a szoftvernek. A rendszernapló egyik alapadata.
• Funkciótér: a CobraConto.Net rendszer különböző funkcióinak vagy azok egy szempontból összefüggő csoportjának elnevezése. Egy funkciótér engedélyezett vagy nem engedélyezett állapota vonatkozhat egy adott felhasználóra.
• Adattér jogosultság: a CobraConto.Net rendszer különböző objektumaihoz (bizonylattömb, törzsadat, adatállomány) való hozzáférési szintjének szabályzására szolgáló beállítás. Lehetséges állapotai:

semmi: a felhasználónak vagy csoportnak tételesen megtiltjuk az állomány (ok)hoz való hozzáférést

kiválasztás: a kiválasztott adatot a felhasználó egy tranzakció adataként felhasználhatja, de annak részleteit nem tekintheti meg és nem változtathatja meg

olvasás: a kiválasztott adat attribútumait a felhasználó megtekintheti, de nem változtathatja meg

módosítás: full control, tehát megfelelő körülmények esetén az adattérbe tartozó adat megváltoztatható és akár törölhető is a felhasználó számára

• Felhasználói csoport: valamely szempont(ok) alapján (pl.: működési terület, tevékenységi részleg) egy csoportba sorolt felhasználók halmaza, melyek azonos jogosultsági engedélyekkel rendelkeznek. Egy felhasználó több csoport tagja is lehet, ebben az esetben a rendszer a csoportok jogosultságengedélyi halmazainak uniójában található engedélyek legmagasabb/legmegengedőbb fokát tekinti végrehajtható műveletnek. Például, ha az egyik csoport számára a termékek csak olvashatóak, de a másik számára módosíthatóak is, akkor a felhasználónak a rendszer a módosítást engedélyezi.

Felhasználók

Az Admin program Főmenü / Felhasználók menüpontjában hozhatunk létre és módosíthatunk felhasználókat:

A felhasználó alapadatai

Bejelentkezési név: a rendszerbe való belépéskor megadandó azonosító

Teljes név: a felhasználó azon neve, melyet szeretnénk megjeleníteni bizonylatokon, pl.: Kiállította: Bokor J. Márk

Státusz: lehetséges értékek: aktív / felfüggesztett / törölt

Utolsó bejelentkezési kísérlet: év.hó.nap óra:perc:másodperc formátumban

Utolsó sikeres bejelentkezés:  év.hó.nap óra:perc:másodperc formátumban

Alapértelmezett adattér jogosultság: az adott felhasználóra vonatkozó adattér jogosultság. Üres állapot esetén a Rendszerbeállítások Jog.Adattér.Alapértelmezett állapota vonatkozik a userre. A felhasználóra vonatkozó aktuális beállításhoz képes a felhasználó adatlapján található Adattér jogosultságok szekcióban finomíthatunk a beállításokon.

Csoporttagság: itt adható meg, hogy mely felhasználói csoportok tagja a user

Funkció jogosultságok: a Főmenü / Funkcióterek menüpontban megadott, alapértelmezetten használt beállításokhoz képest engedélyezhetünk vagy vonhatunk vissza engedélyt az adott usertől

Adattér jogosultságok: a felhasználóra vonatkozó alapértelmezett adattér jogosultságot lehetséges itt optimalizálni

Új felhasználó felvétele

A Cobra.Admin.exe programba belépve a Főmenü / Felhasználók menüpontban megnyíló ablakon az Új adat gombot megnyomva tudunk új felhasználót felvenni.

Kötelező adatok:

• Bejelentkezési név
• Teljes név
• Státusz: Aktív / Felfüggesztett / Törölt (csak az Aktív státuszú userek tudnak belépni a programba)

 

Az OK gomb megnyomására az új usert elmentjük.

Az újonnan létrehozott user nem rendelkezik jelszóval, a belépéshez erre is szükség lesz.

Új jelszó kiosztása

Akár meglévő, akár újonnan felvett felhasználóról van szó, az új jelszó kiosztása ugyanúgy történik.

Nyissuk meg a felhasználót és az adatlapján látható Új jelszó gomb megnyomásának hatására a felhasználó jelenlegi jelszavát törölhetjük és új, egyszer használatos passwordöt oszthatunk ki számára, melyet az első bejelentkezésnél kötelező újra cserélnie kétszeres beírással megerősítve.

 

Az igen gombra kattintva az egyszer használatos jelszó legenerálódik, a megjelenő ablakon pedig a Részletek gombra kattintva megtekinthető:

Az általános jelszóhasználatra vonatkozó rendszerbeállítások az alábbiak:

Jelszó.Diverzitás.Darab	A tárolt (régi) jelszavak száma [Darab].
Jelszó.Érvényes.Max	Jelszó lejárati ideje [nap]. Ezen időtartam lejárta után a rendszer felszólítja a felhasználót, hogy cserélje le a jelszavát. Amennyiben ezt nem teszi meg, a rendszer megtagadja a bejelentkezést. Ha nulla (0), akkor a jelszó sohasem jár le.
Jelszó.Érvényes.Min	Minimum jelszó-használati idő [nap]. Ennél sűrűbben nem lehet lecserélni a felhasználó jelszavát. Ha nulla (0), akkor bármikor lecserélhető.
Jelszó.Komplexitás.Fok	A jelszó megengedett minimális komplexitás-száma [ ]. A komplexitásszám azt fejezi ki, hogy egy adott karaktersorozat a lehetséges négy karaktercsoportból (kisbetű, nagybetű, számjegy, szimbólum) hányat tartalmaz.
Jelszó.Komplexitás.Hossz	A jelszó megengedett minimális hossza [Karakter].
Jelszó.Tartalmaz.Név	A jelszó tartalmazhatja-e a felhasználó bejelentkezési-, vagy teljes nevét.

Felhasználói csoportok

Nagy mennyiségű felhasználó jogosultságának kezelését segíti, ha felhasználói csoportokat (szerepköröket) hozunk létre, majd ezekbe soroljuk be a felhasználókat.

A felhasználói csoportokhoz ugyanúgy adattér- ill. funkciótér jogosultságokat rendelhetünk, mint egy felhasználóhoz. Majd ebbe a csoportba korlátlan számú felhasználót besorolhatunk:

Adatterek

A felhasználókhoz és a felhasználói csoportokhoz rendelhető statikus, alapvető adattér jogosultságok a CobraConto.Net adatbázis inicializálásakor létrejönnek:

Szabványos törzsadatok

Közös törzsadatok

Cég-adatok

Cég-adatok, Főkönyvi számlák

Cég-adatok, Gyűjtők

Cég-adatok, Deviza árfolyamok

Cég-adatok, Késedelmi kamatlábak

Intrastat alapadatok

Link

Dokumentumtár

Partner alapadatok

Partnerek

Termék alapadatok

Termékek

Számla alapadatok

Pénzügy alapadatok

Tárgyi Eszköz alapadatok

Iktatás alapadatok

Készlet alapadatok

Beszerzés

Értékesítés

Munkalap alapadatok

Főkönyv alapadatok

Ütemezett számla kezelés

Ütemezett számla sablonok

Kötelezettség adatok

Tárgyi eszköz leltár

Mérleg alapadatok

Project adatok

Szállító számla érkeztetés alapadatok

Jövedéki alapadatok

Számla, MOSZR beállítások

Számla, MOSZR Infó

Ezeken kívül minden állomány létrehozás alkalmával dinamikusan bővülnek az adatterek, melyek elérése ezután igény szerint szabályozható. Az állományokhoz tartozó adattér név felépítése:

minta	adóév:állománytípus:elnevezés
példa 1	2015:Szállító napló:Belföldi szállító napló
példa 2	2015:Vegyes napló:Vegyes

Adattér hozzáférési szintek

• Semmi: Nem fér hozzá az adatokhoz, nem is látja hogy vannak
• Kiválasztás: Nem tud belelépni az adatba, de tallózásnál láthatja és kiválaszthatja
• Olvás: Bele tud lépni az adatokba és azok tartalmát olvashatja, de menteni változtatást nem tud
• Módosítás: Bele tud lépni az adatokba és azok tartalmát módosíthatja

 

Adattér hozzáférési jogosultság kiértékelése

Amennyiben egy felhasználó egy v. több adattérhez kíván hozzáférni, a szoftver a következő kiértékelést végzi:

1. Megvizsgálja, hogy érintett adattér egzaktul meg van-e határozva a konkrét felhasználónál.
2. Ha nem, megvizsgálja, hogy léteznek-e olyan felhasználói csoport(ok), melynek tagja a felhasználó és amely(ek)nél egzaktul szabályozva van az érintett adattér. Ha talál ilyet, ezekből a legmagasabb hozzáférési szinttel tér vissza.
3. Ha nem talál szabályzást a felhasználói csoportoknál sem, megvizsgálja, hogy a felhasználó alapértelmezett adattér jogosultságának értéke mi és ezt alkalmazza.
4. Ha ez sincs beállítva, a Rendszerbeállítások “Jog.Adattér.Alapértelmezett” értékét nézi, ez mindenképp ki van töltve.

 

Funkcióterek

A Főmenü / Funkcióterek menüpont alatt található beállítások engedélyezett (1) / nem engedélyezett (0) értékre állíthatók. Felhasználói lekérdezések létrehozása és egyes pluginok importálása után automatikusan bővül a funkcióterek listája.

Adóév könyvelési időszak zárás

ÁFA Bevallás kezelés

ÁFA Bevallás lekérdezés

Ajánlat (értékesítés) véglegesítés

Ajánlatkérés véglegesítés

Beszerzés állomány ürítése

Beszerzés megrendelés véglegesítés

Beszerzés teljesítés véglegesítés

Beszerzési bizonylat érvénytelenítés

Beszerzési bizonylat törlés

Beszerzési igény véglegesítés

Értékesítés állomány ürítése

Értékesítési bizonylat érvénytelenítés

Értékesítési bizonylat törlés

Főkönyvi kartonok újragenerálása

Főkönyvi nyomtatványok

Főkönyvi számlaszám export

Főkönyvi számlaszám import

Főkönyv.VegyesNaplóTétel.EszközFeladás.Szerkesztés

Főkönyv.VegyesNaplóTétel.RaktárFeladás.Szerkesztés

Gyűjtő előfordulás lekérdezés megtekintése

Gyűjtő export

Gyűjtő import

Készletmozgás érvénytelenítés

Lekérdezés építés

Lekérdezés: a Felhasználói lekérdezések létrehozásuk után dinamikusan megjelennek az adatterek közt, alapállapotban nem engedélyezett állapotban

Mérleg nyomtatás

Minimálár figyelmen kívül hagyás

Munkalap véglegesítés

Nemzeti Bank árfolyamainak letöltése

Partner export

Partner import

Partner MOSZR adatok módosítása

Partner pénzügyi beállítások szerkesztése: pl hitelkeret

Partner korlátozások szerkesztése

Pénztárbizonylat véglegesítés

Pénzügyi állomány ürítése

Pénzügyi bizonylat törlés

Raktári bizonylat véglegesítés

Rendelés (értékesítés) véglegesítés

Rendszernapló bejegyzések megtekinése

Szállító bizonylat véglegesítés

Számla állomány ürítése

Számla érvénytelenítés

Számla véglegesítés

Számlaküldés email mellékletként (Menu):Számla email küldési beállítások: a pluginhoz tartozó funkciótér

Tárgyi eszköz állomány ürítése

Tárgyi eszköz törlés

Teljesítés (értékesítés) véglegesítés

Teljesített rendelés módosítás

Termék export

Termék import

Termékkartonok újraszámítása

Vegyes bizonylat véglegesítés

Vevő bizonylat véglegesítés

Projekt, végszámlázott visszatartás módosítása

Listák funkcióiterei

A 2021.5 verziótól a programban található listák is funkcióterek alá lettek csoportosítva így szabályozhatóvá téve, hogy mely felhasználó / felhasználói csoport éri el azokat. Alapértelmezetten mindegyik listához kapcsolódó funciótér bekapcsolt (1) tehát elérhető a felhasználók számára!

Modul	Menüpont	Beállítandó funkciótér
Számlakészítés	Összes nyomtatvány	Számlakészítés nyomtatványok
Ütemezett számlázás	Összes nyomtatvány	Ütemezett számlázás nyomtatványok
Készletkezelés	Termék mozgáskarton	Készletkezelés készlet nyomtatványok
Készletkezelés	Forgalom listák	Készletkezelés készlet nyomtatványok
Készletkezelés	Készlet listák	Készletkezelés készlet nyomtatványok
Készletkezelés	Árrés	Készletkezelés pénzügyi nyomtatványok
Készletkezelés	ELÁBÉ	Készletkezelés pénzügyi nyomtatványok
Készletkezelés	Feladási listák	Készletkezelés pénzügyi nyomtatványok
Készletkezelés	Mozgásnem listák	Készletkezelés pénzügyi nyomtatványok
Terméktörzs	Összes nyomtatvány	Terméktörzs nyomtatványok
Beszerzés	Összes nyomtatvány	Beszerzés nyomtatványok
Tárgyi eszköz	Összes nyomtatvány, ami nem leltár jellegű	Tárgyieszköz nyomtatványok
Tárgyi eszköz	Leltár kiértékelés	Tárgyieszköz leltár nyomtatványok
Iktatás	Összes nyomtatvány	Iktatás nyomtatványok
Munkalap	Összes nyomtatvány	Munkalap nyomtatványok
Pénzügy	Pénzügy kontír lista	Pénzügyi nyomtatványok: Könyvelés
Pénzügy	Kapcsolódó partner lista	Pénzügyi nyomtatványok: Vevő
Pénzügy	Szállítói egyenlegközlő levél nyomtatás	Pénzügyi nyomtatványok:  Szállítói egyenlegközlő levél nyomtatás
Pénzügy	Vevői egyenlegközlő levél nyomtatás	Pénzügyi nyomtatványok:  Vevői egyenlegközlő levél nyomtatás
Pénzügy	Fizetési felszólító levél	Pénzügyi nyomtatványok: Fizetési felszólítás
Pénzügy	Fizetés felszólító email	Pénzügyi nyomtatványok: Fizetési felszólítás
Pénzügy	Pénzügyi gyűjtő lista	Pénzügyi nyomtatványok: Könyvelés
Pénzügy	Vevő számlák korosító lista	Pénzügyi nyomtatványok: Vevő
Pénzügy	Szállító számlák korosító lista	Pénzügyi nyomtatványok: Szállító
Pénzügy	Szállító egyenleg listák	Pénzügyi nyomtatványok: Szállító
Pénzügy	Vevőszámla egyenleg listák	Pénzügyi nyomtatványok: Vevő
Pénzügy	Vegyes napló tételes lista	Pénzügyi nyomtatványok:  Vegyes
Pénzügy	Számla partner lista	Pénzügyi nyomtatványok: Vevő és / vagy Szállító (amelyik meg van adva, az megy)
Pénzügy	Pénztár napi forgalom lista	Pénzügyi nyomtatványok: Pénztár
Pénzügy	Pénztárjelentés	Pénzügyi nyomtatványok: Pénztár
Pénzügy	Kompenzációs megállapodás nyomtatás	Pénzügyi nyomtatványok:  Vegyes
Pénzügy	Közösségi ÁFA tételes lista	Pénzügyi nyomtatványok:  ÁFA
Pénzügy	Közösségi ÁFA összesítő lista	Pénzügyi nyomtatványok:  ÁFA
Pénzügy	ÁFA tételes lista	Pénzügyi nyomtatványok:  ÁFA
Pénzügy	ÁFA összesítő lista	Pénzügyi nyomtatványok:  ÁFA
Pénzügy	Bank/pénztár tételes listák	Pénzügyi nyomtatványok: Pénztár és / vagy Bank (amelyik meg van adva, az megy)
Pénzügy	Számla tételes listák	Pénzügyi nyomtatványok: Vevő és / vagy Szállító (amelyik meg van adva, az megy)
Pénzügy	Partner folyószámla	Pénzügyi nyomtatványok: Könyvelés
Pénzügy	Partner tételes folyószámla	Pénzügyi nyomtatványok: Könyvelés

Elérésük a szokásos módon az Cobra.Admin programban:

A felhasználóra / csoportra vonatkozó tiltás a nyomtatványmegjelenítő ablakon a [Frissítés] gomb megnyomásakor fejti ki hatását: