EDI számla kiállítás
Tartalomjegyzék
Az EDI elektronikus számla kiállítás funkció a 2021.2 verziótól elérhető és az EDInet kereskedelmi számla, módosító vagy sztornó számla XML fájlt (https://infinite.pl/edinet/hungary/xml/invoice/edinet_xml_invoice.pdf) állítja elő.
Az elkészült XML-t egy beállított könyvtárba helyezi, mely könyvtárat a Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / EDI számítógép függő beállítások menüpontban szükséges megadni.
Előfeltételek
Beállítások
Az EDInet XML szigorú megkötéseket ad, melyeket a CobraConto.Net-ben is paraméterezni és rögzíteni kell.
Az EDInet XML-be kerülő adatok forrását (melyik jellemzőben, azonosítóban van tárolva) a Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / Edinet.hu számla XML beállítások menüpontban kell megadni:
| Beállítás neve | Adat helye az XML-ben | Adat az XML-ben | Megengedett formátum | Helye a Cobrában |
| Vevői rendelés bizonylat száma jellemző | InvoiceParty /OrderParty /BuyerOrderNumber | Vevő rendelési száma | MAX 14 karakter | Számla jellemző |
| Vevői rendelés bizonylat dátuma jellemző | InvoiceParty /OrderParty /BuyerOrderDate | Hivatkozott dokumentum dátuma | Dátum: YYYY-MM-DD, vagyis ÉÉÉÉ-HH-NN | Számla jellemző, dátum típusú |
| Teljesítés dátuma jellemző | InvoiceParty /DeliveryParty/DeliveryDate | Teljesítés dátuma | Dátum: YYYY-MM-DD, vagyis ÉÉÉÉ-HH-NN | Számla jellemző, dátum típusú |
| Teljesítés bizonylat száma jellemző | InvoiceParty /DeliveryParty /DeliveryDocumentNumber | Szállítólevél száma | MAX 14 karakter | Számla jellemző |
| Teljesítés bizonylat dátuma jellemző | InvoiceParty /DeliveryParty /DeliveryDocumentDate | Hivatkozott dokumentum dátuma | Dátum: YYYY-MM-DD, vagyis ÉÉÉÉ-HH-NN | Számla jellemző, dátum típusú |
| Vevő szállítói partnerazonosító | InvoiceParty /SellerParty /SellerParty /BuyerSellerId | Kiegészítő partner azonosítás | MAX 14 karakter | Partnerazonosítóként a partnernél rögzítve, amit a számlán, mint vevő azonosítót fel kell tűntetni |
| Termék EAN azonosító | InvoiceDetail /Item /EAN | WAN azonosító | GTIN-8 v. GTIN-13 v. GTIN-14 | Termékazonosítóként a terméknél |
| Termék tételleírás jellemző | InvoiceDetail /Item /ProductIdentifierExt | Tételleírás azonosítója | 2 karakter, 2érték lehetséges:
|
Termékjellemzőként a terméknél, mely jellemző csak “Szöveges felsorolás eleme” lehet, lévén a 2 karakter nem szabadszöveges, csak értékkészletből választható |
| Termék csomagolás jellemző | InvoiceDetail /Item /PackageType | Package type | 2 karakter, 3 érték lehetséges:
|
Termékjellemzőként a terméknél, mely jellemző csak “Szöveges felsorolás eleme” lehet, lévén a 2 karakter nem szabadszöveges, csak értékkészletből választható |
Pl.:
Mértékegységek
Mindezek mellett szükség van arra, hogy az EDInet által értelmezett mértékegység megnevezésre átfordítsuk a saját adatbázisunkban megtalálható (ezáltal a számlán megjelenített) mértékegységeket. Ezt szolgálja ez a fordítótábla:
EDI számlafogadó partner (vevő) beállításai
- Akár számlázási, akár szállítási telephelyről van szó, a GLN adat megadása kötelező:
- Az EDI számla szolgálatót ill. az EDI számla befogadás kezdete dátumot szintén kötelező megadni a partnernél:
- A Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / Edinet.hu számla XML beállítások menüpontban megadott Vevő szállítói partnerazonosító-nak is rögzítve kell lennie:
Szállító (kiállító) adatai
- A szokásos adatokon kívül meg kell adni a Saját cég kiállító telephelyének GLN adatát:
Termékek adatai
- Rögzíteni kell a termékazonosítók között az EAN azonosítót GTIN-8 v. GTIN-13 v. GTIN-14 formátumban:
-
Szintén szükség van a tételleírás ill. csomagolás jellemző felvételére:
- Továbbá figyeleni kell, hogy a termék mértékegysége ill. ha van, csomagolási mértékegysége rögzítve legyen a Számlakészítés / Karbantartás / EDI beállítások / Edinet.hu számla XML beállítások ablakon, a fordító táblázatban:
Számla készítése
- A szokásos módon kell indítani egy új számla rögzítését
- Eltérő szállítási cím (vevő telephely) esetén:
- Figyeljünk, hogy az adószám mellett a BuyerSellerId-t hordozó azonosító is ki legyen választva:
- Helyes partner beállítás esetén az E-számla jelölés aktív:
- Egyéb adatok / Jellemzők fülön kötelező megadni a :
- Termékek számlára emelése: manuálisan, vagy szállítólevekről vagy teljesítési igazolásokról
Véglegesítéskor az adatok formátumának helyességére ellenőrzések futnak le, hiba esetén pedig megszakítják a véglegesítést. Pl.:
