Keretrendszer

• A Cobra.Conto.Net program mostantól percenként információt tölt le az éles NAV Online Számla Rendszer állapotáról a Cobra Computer szerveréről.
  A két információ, melyet nyújtunk ügyfeleinknek ilyen módon:
  1. működik-e a NAV éles rendszerében az adószám lekérdezés
  2. működik-e a NAV éles rendszerében a számla feladás

Az információ a keretrendszer állapotsorában jelenik meg “NAV” felirattal:

Az ikon fölé húzva az egérmutatót, felbukkanó ablakban is láthatjuk az információkat a :

A “NAV” felirat mellett megjelenő ikonok jelentése:

Ikon	Jelentés
	Nincs hiba egyik éles NAV szolgáltatásban sem
	Az adószám lekérdezés és/vagy a számla feladás funkciók nem működnek az éles rendszerben
	Lassulás tapasztalható a NAV éles rendszerében
nincs ikon	Nincs információ, mert például nem elérhető a Cobra Computer szervere

A funkció csak akkor működik, amennyiben a navinfo.cobra.hu webcím elérhető a program számára! Amennyiben az Önök hálózatát tűzfal, proxy, egyéb korlátozás érinti, a navinfo.cobra.hu webcímet engedélyezni szükséges.

Ezen információk alapján

• • számla véglegesítéskor:
    • amennyiben a NAV adószám ellenőrzése nem működik, a program nem kísérel meg adószámot ellenőrizni, így ezzel nem telik el felesleges idő
    • amennyiben a NAV számla feladás nem működik, nem történik kísérlet számla feladásra. Ebben az esetben a program figyelmeztetést küld a felhasználónak:

      Ez esetben a NAV üzemszünet véget értével indítsunk Csoportos feladás-t, így biztosítva, hogy minden számlánk eljut a NAV-hoz!

  • új partner felvétele és adószám ellenőrzés esetén csak a NAV adószám lekérdezés funkció befolyásolja a működést. NAV adószám lekérdezés üzemszünet esetén tehát:
    • új partner felvétele esetén a program nem kísérli meg az adószám alapján történő lekérdezést, hanem azonnal hibaüzenetet ad:

      Ilyenkor az adószámot kitörölve, a [Next >] gombra nyomva, a megjelenő üres partner adatlapon lehetséges partner rögzíteni.

    • Meglévő partner adószámának ellenőrzésekor szintén ugyanezt a hibaüzenetet kapjuk:

      

 

• SQL Express változatot használó ügyfeleinknél, amennyiben az adatbázis méret elérte az Express változatban engedélyezett 10 GB 90%-át, figyelmeztető üzenet jelenik meg belépés után:

  

• A következő ablakokon alapértelmezés szerint a jellemzők megjelenítése állandóvá vált:
  – Számla (előkészített, végleges)
  – Értékesítési ajánlat (előkészített, végleges)
  – Bejövő rendelés (előkészített, végleges)
  – Teljesítés (előkészített, végleges)
  – Raktár (előkészített, tervezett, végleges)
  – Szállítólevél (előkészített, végleges)
  – Egyszerűsített munkalap (előkészített, végleges)
  – Tárgyi eszköz
  – Vevő napló (előkészített, végleges)
  – Szállító napló (előkészített, végleges)
  – Bekérő
  – Szerződés
  – Beszerzési rendelés (előkészített, végleges)
  – Beszerzési rendelés teljesítés
  – Termékek (értékesítési és normál)
  Az ablakokon a táblázat felett a “Megjelenített jellemzők” mezőben alapértelmezés szerint az Intelligens megjelenítés működik, melynek hatása, hogy a lekérdezett bizonylatokon található összes jellemző külön oszlopban megjelenítésre kerül automatikusan:

  

  A mezőben a […] gombra kattintva egyedileg is kiválaszthatók a megjelenő jellemzők:

  

  Az [x] gombra kattintva az ablak visszaáll az Intelligens megjelenítés módra.

• Mostantól átnevezhetők a Kedvencek menüpontba helyezett hivatkozások. Bővebben bejegyzésünkben.

 

Törzsadatok

Funkcióbővülés

• A Projekt törzsadat megadása elérhető az alábbi bizonylatokon:
  – Számlaíró ablak
  – Pénzügy / Kimenő számla ablak
  – Pénzügy / Bejövő számla ablak
  – Bejövő számla érkeztetés ablak
  – Raktári bizonylatok ablakai
  – Kötelezettség ablak
  A projekt adat megadásával a projekthez rendelt gyűjtők bekerülnek a bizonylat fejgyűjtőihez és / vagy a bizonylat Tételgyűjtő segédjébe is. Ez a konkrét projekt paraméterezésétől függ.
  A paraméterezésről és Projekt törzsadatról bővebben: https://help.cobra.hu/index.php/2024/01/31/projektek/
• A bizonylatokhoz rendelt Projekt adat külön oszlopban jelenik meg az alábbi tallózó ablakokon:
  – Számla browserek: előkészített, végleges, előleg számlák, nem számlázott szállítólevél, nem számlázott teljesítés
  – Bekérő browser
  – Kötelezettség browser
  – Értékesítési browserek: ajánlat, rendelés, teljesítés (előkészített, végleges)
  – Munkalap browserek: egyszerűsített munkalap előkészített, végleges
  – Vevő és szállító browserek: előkészített, végleges
  – Bejövő számla érkeztetés browser
  – Raktári browserek: előkészített, tervezett, végleges, szállítólevél
  

 

Partner

Hibajavítás

• Amennyiben az adószám ellenőrzés hibára futott (pl. nincs internet kapcsolat), akkor a partner nem volt rögzíthető. Javítva.
• A partner adatlapon új korlátozás felvitelekor a program leállt. Javítva.

 Funkcióbővülés

• Az Online Számla Rendszerből letöltött cégnevek és címek gyakran csupa nagybetűvel érkeznek. Ezt javítja a Conto rendszer úgy, hogy a névben szereplő szavaknak csak a kezdő betűje legyen nagybetű. Kivétel ezek alól, amennyiben a rövid név egyetlen szóból áll (ez egyesületek esetén gyakran előfordul).

 

 

Számlakészítés

Hibajavítás

• Amennyiben egy számla 0-s értékű tételsorral rendelkezett, a pénzügyi feladás meghiúsult. Mostantól a 0-ás tételsort kihagyja a program a feladásból (akkor is, ha van értéke, de két tizedesre kerekítve nulla)

Funkcióbővülés

• Új funkció a Csoportos műveletek / Számlamásolat nyomtatás: a menüpontból nyíló kis ablakon a megadott adatok alapján a program a kiválasztott nyomtatóra küldi a számlákhoz elmentett másolat PDF-eket:

  

• Mostantól 0 Ft értékű termékdíj összetevővel is rögzíthető számla, hogy az EPR által is érintett termékdíjáramok továbbra is feltüntethetők legyen a számlán a környezetvédelmi termékdíj összetevők között. “Például ez a külföldről behozott áruk lebontott műanyag csomagolásánál a gyakorlatban a jelenlegi díjtételeket figyelembe véve a következőképp alakul: lebontott műanyag csomagolószer környezetvédelmi termékdíja (57 forint) – lebontott műanyag csomagolószer kiterjesztett gyártói felelősségi díja (219 forint) = fizetendő termékdíj (0 forint).”*
• Devizás (könyvelési pénznemtől eltérő) gyűjtőszámla esetén az ÁFA összesítőn mostantól a tételek dátumához tartozó árfolyamok részletesen nyomtatásra kerülnek:

  Az Alapszámla formátum frissítése szükséges: 50-es verzió.

 

Pénzügy

Hibajavítás

• A Bankkivonat “Bankszámlaszámok rögzítése” funkciója nem készített az érintett partnerekhez változásnaplót. Javítva.
• Vegyes naplóknál olvasás jog beállítás ellenére is “művelet végrehajtásához nincs jogosultsága” hibaüzenet jelent meg. Javítva.

Funkcióbővülés

• Megjelent a vevői egyenlegközlők elkészítését és (táv)nyomtatását lehetővé tévő Folyószámla értesítések funkció. Távnyomtatáshoz előfizetés szükséges, annak hiányában papíralapú értesítések készíthetők. Bővebben bejegyzésünkben, ide kattintva!  Az “Egyenlegközlő levél” formátumot frissíteni szükséges, új verzió: rv18.17
• 2465 és 24A60 (ÁFA) bevallások elkészítése: a Pénzügy / Karbantartás / Évnyitás / ÁFA bevallások ütemezése menüpontban megadható a 2465 és a 24A60 nyomtatvány.
• A kimenő és bejövő számla bizonylatokon mostantól megadható az Online Számla Rendszerben szereplő fizetési mód. A választható értékek:
  1. Átutalás – TRANSFER
  2. Készpénz – CASH
  3. Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz – CARD
  4. Utánvét
  5. Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz – VOUCHER

  Ezeket az adatok a Kimenő számlák ill. a Bejövő számlák letöltése funkció automatán tölti, amennyiben a számla kiállítója a megadta az adatot a NAV feladásában:

  

  A Számlakészítés modulban kiállított számlák esetén a fizetési módhoz rendelt “Pénzmozgás módja” alapján a generált kimenő számlákon is szerepel az adat:

  

 

 

Értékesítés

Hibajavítás

• Teljesítés leszámlázása húzó módszerrel (számlába importálva a teljesítés bizonylatot) a terméktörzsből vette a terméknevet, nem a teljesítésen szereplő megnevezést illesztette a számla tételekre. Javítva.

• Vevői rendelésből generált bekérő levélre nem került át a partner távnyomtatás email címe. Javítva.

 

Bejövő számla érkeztetés

Funkcióbővülés

• Mostantól az egyes állományokhoz Szakmai jóváhagyási szintek is definiálhatók. Ehhez pedig szükséges a Szakmai jóváhagyási igény feladatsablont is felvenni az állományhoz.

  

 

Termék

Funkcióbővülés

• A termékekhez megadható szerződéses ár bővült az időszakra vonatkozó, utólagos kedvezmény (diszkrét rabat) nyilvántartására szolgáló 2 mezővel:
  – Minimum vásárlandó mennyiség
  – Utólagos kedvezmény mértéke a minimum mennyiség elérése esetén

  

CRM

Funkcióbővülés

• Az Ügyfélkereső ablakon mostantól a Csatolmányok / Bizonylat fülön a partner bizonylataihoz rendelt csatolmányokat tekinthetjük át és kereshetünk közöttük.

 

Visszatartás kezelés

Funkcióbővülés

• A visszatartási megállapodáshoz mostantól csatolmányok rendelhetők, és az alapértelmezett csatolmány közvetlenül megnyitható az áttekintő ablakból.
• A visszatartási megállapodáson a Bank garancia adatok bővültek egy “Lejárati dátum” mezővel

 

Feladatkezelő

Funkcióbővülés

•  Új feladat létrehozásakor vagy módosításakor kaphatnak email-t a feladat résztvevői. Ehhez egy “Feladat értesítő” email sablont szükséges beállítani a Törzsadatok / Cég / Beállítások ablakon a Résztvevő szekcióban:

  

 

Cobra.Import

Funkcióbővülés

• Az xml (ccnx) import során mostantól a partner törzsadat azonosítása nem az adatbázisban alapértelmezettnek jelölt (ClientNo.IsDeault = 1) partnerazonosító szerint történik, hanem az import fájlban megadott egyedinek jelölt partnerazonosítók és értékeik szerint. Amennyiben az import fájlban megadott egyedinek kezelt (ClientNo.IsUnique = 1) azonosítók értéke alapján kifejezetten 1 partner található meg az adatbázisban, és a Törzsadat felülírás opció aktív, akkor ez a partner fog frissülni.
• Az xml (ccnx) import során mostantól a kimenő számlához és a vegyes bizonylat tételsorához tartozó partnerazonosító értéke előtt megadható, hogy mely azonosítóban kell keresni a megadott értéket. Pl.:
  <ClientNo>Adószám (VAT ID)</ClientNo>
  <PartnerCode>11914055</PartnerCode>
• Az xml (ccnx) import során mostantól a vegyes bizonylatból származó technikai kiegyenlítés (FinanceMixedAquittance) rögzítésekor nem szükséges az OrdinalNumber adat, elég az adóév, a napló neve és a számla bizonylatszáma. Pl.:
  <FinanceMixedAquittance>
  <TableTypeId>3</TableTypeId>
  <TaxYear>2024</TaxYear>
  <FileName>Vevő SE</FileName>
  <Kind>11</Kind>
  <!– <OrdinalNumber>18</OrdinalNumber> –>
  <VoucherNum>PRT001_INVOICE-000018x/2024</VoucherNum>
  <Amount>1270.0000</Amount>
  <DueDate>2024.01.05</DueDate>
  <IsGenerated>false</IsGenerated>
  <IsPlan>false</IsPlan>
  <Rate>1.0000000000</Rate>
  <RateDifferenceAmount>0.0000</RateDifferenceAmount>
  <Reference>PRT001_INVOICE-000018/2024 előleg átvezetés</Reference>
  <!– <SrcAvatarId>16459</SrcAvatarId> –>
  <SrcFinanceLinkId>1</SrcFinanceLinkId>
  </FinanceMixedAquittance>