Folyószámla-értesítő levélszövegek
A távnyomtatással vagy postai úton eljuttatott egyenlegközlő levél formátumok a Pénzügy / Karbantartás / Folyószámla-értesítő levélszövegek menüpontban paraméterezhetők.
A levél fejadatai a következők:
- Értesítő típus: vevő vagy szállító egyenlegközlésre használható a formátum, emellett
- Fizetési felszólítások (elérhető a 2024.2-es verziótól)
- Fizetési emlékeztetők (elérhető a 2024.2-es verziótól)
- Megnevezés: a későbbi beállítások során alapján választjuk ki, mely formátum alapján készüljenek az egyenlegközlők, emlékeztetők, felszólítások
- Távnyomtatás kísérő szöveg: opcionális. Amennyiben távnyomtatással küldjük az egyenlegközlőt, ez a szöveg kerül a partnernek küldött értesítő email Leírás mezőjébe.
- Tárgy címke: az itt megadott szöveg kerül a levél tárgya elé, amit majd a Tárgy tartalom mezőben adunk meg
- Szöveg: az értesítő tárgya, miről közlünk egyenleget a vevővel?
Fejléc és lábléc mezői
- Kiállító címke: a küldő cég adatai előtt szereplő címke szövege
- Hivatkozás címke
- Visz. dátum címke: az egyenlegközlők adott dátumig könyvelt számlák, és az eddig a dátumig könyvelt kiegyenlítések alapján készülnek. Ezt nevezzük viszonyítás dátumnak. Ez a dátum rákerül a küldött / nyomtatott levelekre. Ezen dátum előtt szereplő szöveg ez a címke.
- Aláíró: a küldő cég kollégájának neve, aki jegyzi az egyenlegközlőket
- Beosztás: a küldő cég kollégájának beosztása
- Város: a levél keltezésének helye
Példánkon a színek jelölik, melyik paraméterből mi látható majd a generált dokumentumon:
Távnyomtatás kísérő szöveg: opcionális. Amennyiben távnyomtatással küldjük az egyenlegközlőt, ez a szöveg kerül a partnernek küldött értesítő email Leírás mezőjébe. Pl.: