Alapfeltételek:

– soros porttal rendelkező számítógép vagy USB – RS232 COM átalakító megléte

– a pénztárgép-forgalmazó által biztosított beépülő szoftver modul, illetve driver

– telepített, konfigurált CobraConto.Net rendszer a számítógépen

– a CobraConto.Net rendszer Pénztárgép modulja

– igény szerint vonalkód-olvasó (USB vagy soros csatlakozással)

Nyitott PLU üzemmód

Nyitott PLU üzemmódban (korábban, online néven megismert), a számítógép és a pénztárgép folyamatos kapcsolatban vannak. A kapcsolat a napnyitáskor felépül és a napi zárás végéig folyamatos marad. Eladásakor a pénztárgép a számítógéptől kapja az árucikkre jellemző adatokat (név, ár, ÁFA). Amennyiben a számítógépes kapcsolat nem lehetséges, akkor eladás sem lehet. Számítógép hiba esetén a boltvezető a pénztárgép nyitott PLU üzemmódját kikapcsolhatja, így folyamatos számítógép kapcsolat nélkül is folytatható a napi értékesítés.

Ez a felhasználási mód csak a gyártó/forgalmazó által létrehozott driver programmal működtethető. Az NR-440 Online New típusú pénztárgép képes arra, hogy a vonalkód olvasóval beolvasott, vagy a pénztárgép billentyűzetén beütött termékkódot lekérdezze a számítógéptől, és a visszakapott adatok alapján értékesítse a cikket, majd a tételsor kinyomtatása után az értékesítést továbbítsa a számítógépre. Lehetőség van vevőazonosításra, ezáltal a megfelelő árszint automatikus kiválasztására. Ebben a üzemmódban, nyitott nap mellett, az árucikk adatbázisban történő változásokról azonnal értesül a pénztárgép (pl.: fogyasztói ár változása, új termék érkezése), továbbá a pénztárgépen történt értékesítések adatai is azonnal láthatóak a CobraConto.Net rendszerben.

CobraConto.Net NR440 pénztárgép illesztés

A CobraConto.Net telepítési könyvtárában található Cobra.AC440M.Tray.exe szoftver biztosítja a kapcsolatot a pénztárgép és a vállalatirányítási rendszer adatbázisa között. Futása elengedhetetlen a nyitott PLU üzemmódhoz.

 Beállítások menüpont

Itt kell megadni többek között a pénztárgép-forgalmazó által biztosított driver könyvtárát, az alapértelmezett árformaként a készpénzes fizetési módnak megfelelő CCN-ben rögzített fizetési módot és a pénztárgép áfa regisztereihez rendelt áfa kulcsokat:

Ezeket a beállításokat a Cobra Computer szakemberével együtt végezze el és kérjük, önállóan ne módosítsa, mert könnyen a kapcsolat megszakadását eredményezheti.

Pénztárgépek menüpont

A rendszerre kötött pénzárgépek adatait (AP szám, deviza, használandó raktár) szükséges itt megadni. Ez a menüpont elérhető a CobraConto.Net szoftver felületéről is a Pénztárgép menüpont alól. 1 számítógép 4 pénztárgépet képes kiszolgálni.

Értékesítés

Amennyiben minden technikai feltétel adott és a kapcsolat él a pénztárgép illetve a CobraConto.Net rendszer között, a napi nyitás után megkezdődhet az értékesítés.

A pénztárgép „REG” állásában vonalkód-olvasó segítségével vagy kézi bevitellel adjuk meg a termék azonosítóját.

– kézi megadás esetén vigye be az árucikk azonosítóját, majd nyomja meg az ÁRUCIKK billentyűt. pl. egy 21-es kódú árucikk eladása:

 – vonalkód-olvasó használata esetén olvassa le a vonalkódot (nincs szükség plusz gomb megnyomására)

– sikeres bevitel esetén mindkettő eredménye az lesz, hogy a kijelzőn megjelenik a termék neve és ára.

– egy termékhez több kód is csatlakozhat és használhatóak is azonosításra a pénztárgépen, a feltétel csupán az, hogy ezek egyediek legyenek a Cobra adatbázisán belül:

Az elkészült nyugták

Az elkészült nyugtákat megtekinthetjük a CobraConto.Net program Pénztárgép / Pénztárgép nyugták menüpontjában:

Megnyitva a nyugtát:

A nyugták kizárólag olvashatóak, módosításukra nincs lehetőség.

Amennyiben számla és véglegesített raktári mozgás is kapcsolódik a nyugtához, azokat elérhetjük a kékkel aláhúzott bizonylatszámokra kattintva.

Számlázás

Gyakran előfordul, hogy a vásárló nem csak nyugtát, hanem számlát is igényel a vásárlással egyidejűleg. Amennyiben vevőinket azonosítani is szeretnénk az értékesítés előtt, mindenképp minimum 3 karakteres vevőkódokat rögzítsünk a partnerekhez.

Értékesítés és számlázás regisztrált vevőnek:

1. Vevőazon vagy Hitel4 gomb megnyomása a pénztárgépen

2. Vevőkód megadása, majd KP.FIZET gomb

3. A vevő neve megjelenik a pénztárgép kijelzőjén

4. Adjuk meg a termékeket kézzel vagy vonalkód-olvasóval

5. A nyugtára kerülő árak a partnerhez rendelt árformából fognak származni

6. Újra Vevőazon vagy Hitel4 gomb megnyomása a pénztárgépen

7. A 0 gomb megnyomására a „SZÁMLAIGÉNY OK” felirat jelenik meg a pénztárgép kijelzőjén

8. Majd KP.FIZET gomb megnyomására lezárul a nyugta és elkészül a számla

Egyszeri értékesítés nem regisztrált vevőnek:

1. Eladás módban a szokásos módon vegyük fel a nyugtára a tételeket

2. Vevőazon vagy Hitel4 gomb megnyomása a pénztárgépen

3. Majd 0 gomb megnyomására a „SZÁMLAIGÉNY OK” felirat jelenik meg a pénztárgép kijelzőjén

4. Nyomjuk meg a KP.FIZET gombot

5. A számítógép képernyőjén megjelenik a vevő adatainak bevitelére szolgáló ablak.

6. Töltsük ki értelemszerűen, majd nyomjuk meg az Ok gombot:

 7. A számla elkészül, véglegesítésre kerül és a nyomtatóra lesz küldve.

Készletkezelés

A pénztárgépes értékesítés nyugtáihoz jelen pillanatban (20150810) csak tervezett állapotú raktári kiadás bizonylatok generálódnak, melyek csoportosan is véglegesíthetőek. A későbbiekben kapcsoló fog rá szolgálni, hogy a rendszer véglegesített vagy tervezett raktári mozgásokat készítsen.