Az Intrastat jelentéshez a program az adatokat csak azokba a raktárakba rögzített készletmozgások közül gyűjti ki, amelyik raktárak Magyarország területén belül vannak. Ezekhez a raktárakhoz a Készletkezelés/Karbantartás/Raktárak menüpontban az Ország: mezőbe kötelező Magyarország kiválasztása.

2021-től az Intrastat OSAP 2010 Kiszállítás kérdőíven kötelezővé válik a „Származási ország” és a „Partner adószám” mezők kitöltése.
– Amennyiben a termék-törzsben az „Intrastat származási ország” mező ki van töltve, illetve a raktári bizonylat Intrastat fülén meg van adva, abban az esetben a rendszer jelenleg is felhasználja azt a kiszállítás adatcsomag elkészítésekor
– A partner adószámát szállítólevél készítésekor az „Azonosítók” csoportban kell megadni, mivel annak a partnernek az adószámát kell megadni, ahová a szállítás történik a rendeltetési tagállam szerint, a számlamozgástól függetlenül. Figyelem! A közösségi adószám típusú azonosítót kell megadni (pl. ATU12345678):

• Brexit: A Brexithez kapcsolódóan 2021-től változik az Egyesült Királysággal folytatott kereskedelem bevallási kötelezettsége.A fentiekkel összefüggésben az érintett országkódok is megváltoznak:
  • GB: az adatszolgáltatásnál megszűnik;
  • XI: Egyesült Királyság (Észak-Írország);
  • XU: Egyesült Királyság (Észak-Írország nélkül)

  Ezen változásokat az Intrastat országok (területek) törzsadatban rögzíteni kell, melyek ezután a raktári mozgások „Intrastat” fülén használhatók lesznek:
  

  Az „Intrastat országok (területek)” törzsadat kiegészült az „EU tagság vége” dátummal, melyet az Intrastat bevallás ellenőrzés funkciója használ fel:

  

Intrastat kötelezett termék raktári mozgásához az EU tagállam Ügylet jelleg tartozik.

A raktári mozgáshoz tartozó Intrastat fül alatti lapon a bizonylat minden tételsorára érvényes adatok megadása (Ügylet, Szállítási feltétel, Fuvarozási mód, Feladó tagállam vagy Rendeltetési tagállam) lenyíló menüből kiválasztva történik. Ezen törzsadatokat a Törzsadatok / Instrastat menüpont alatt rögzíthetjük.

Az ügylethez tartozó devizát kiválasztva, a program a törzsadatként tárolt devizaárfolyam táblából kiválasztja és felajánlja a mozgáshoz tartozó árfolyam lapon a megfelelő árfolyamot, amivel a bevallási devizára átszámolja a tételsorokhoz tartozó Intrastat lapon a Számlázott összeg és Statisztikai érték adatokat.

Az Intrastat jelentéshez tartozó Bevallás deviza jelenleg alapállapotban HUF. Az Intrastat jelentés alapértelmezett devizaneme, amit a program minden mozgáshoz felajánl, megváltoztatható a SystemProfile-ban. (Cobra.Admin program Beállítások/Működés/Rendszer menüpont)

Az árfolyam mező adata átírható és tallózható. Árfolyam átírása után a tételsor mezőiből kilépve a program újraszámolja a Számlázott összeget. A Statisztikai érték újraszámolását a program csak üres mezőbe végzi el.

Ha a termékhez rögzítve van kiegészítő mértékegység szorzó és/vagy nettó tömeg adat, a program a tételsorokhoz tartozó megfelelő mezőkbe a törzsadatként megadott adatok alapján a szükséges értékeket kiszámolja.

Ha a termék nyilvántartási devizaneme eltér a könyvelési devizanemtől, akkor szükséges lehet keresztárfolyam megadása is (például EUR és USD között). A keresztárfolyamot mindig egyedileg kell kiszámolni és beírni a megfelelő mezőbe, felülírva a program által árfolyamként megjelenített „1” értéket.