Bejegyzések | A. Törzsadatok
szamlazz.hu összes számlaadat xlsx import
A szamlazz.hu-ról letölthető (https://tudastar.szamlazz.hu/gyik/fokonyvi-adatexport), a kimenő számlák fejadatait, tételeit és partneradatait is tartalmazó fájlok beolvasását a Pénzügy modul Kimenő számlai közé az Import program szamlazz.hu formátum / Kimenő számlák (excel) menüpontban végezhetjük el. A szamlazz.hu-ról letöltött csv fájlt Excelben még alakíthatjuk, kiegészíthetjük (pl. kontírszámok), majd mentsük xlsx formátumba Indítsuk el az Cobra.Import.exe programot és szamlazz.hu formátum / Kimenő számlák (excel) menüpontból indítsuk el a betöltési varázslót: A következő képernyőn adjuk meg a cél adóévet, naplót […]
Projektek
A Projekt törzsadatok az Ügyvitel / Projektek menüpontból nyíló ablakon szerkeszthetők: Alapadatok Megnevezés: kötelező Leírás: opcionális Gyűjtők A projekthez rendelt gyűjtő(k) célja, hogy azokon a bizonylatokon, melyekre alkalmazzuk az adott projekt adatot, a fej- és a tételgyűjtők is felvehessék a projekthez rendelt gyűjtőt, ezáltal megkönnyítve ezen kontrolling dimenziók kitöltését. A felvett gyűjtőkhöz megadott “Felhasználás helye” alapján a bizonylatokon, melyen megadjuk a projektet, automatán kerülnek kitöltésre a fej és/vagy a tételgyűjtő segéd gyűjtői. Megjelenítés A […]
Előlegszámlák kezelése
Bevezetés Az alábbi leírás az alapértelmezett rendszerbeállítások (Cobra.Admin.exe) használatával készült: Megnevezés Leírás Érték Pénzügy.Vevő.ElőlegÁtvezetés A kiállított előlegszámla és a beszámított tételei a Pénzügy/Karbantartás/Átvezetési számlák szerint könyvelődnek a vegyes naplón keresztül. 1 Pénzügy.Vevő.ElőlegÁtvezetés.DirektMód A “Kapott előleg átvezetés” számla használa az előlegszámla kiegyenlítésekor a “Kapott előleg nyilvántartás” számla helyett. 0 Pénzügy.Vevő.ElőlegÁtvezetés.KönyvelésiDátumForrás A kapott előleg átvezetéskor generált vegyes bizonylat könyvelési dátuma a forrásbizonylat mely dátuma alapján kapjon értéket: 0=Könyvelési dátum, 1=Számviteli teljesítés, 2=ÁFA teljesítés, 3=Bizonylat kelte, 4=Fizetési határidő. […]
CobraConto.Net 2021.6.1 változásnapló
Felhasználói felület Funkcióbővülés A felhasználói felületen a menüterület melletti osztóvonal vonal mostantól elmozgatható, így több (vagy kevesebb) helyet hagyva a menüfának. Kilépéskor a beállítást a program elmenti a belépett felhasználóhoz, és következő belépéskor is betölti: Számlakészítés Hibajavítás Új számlába történő szállítólevél import során nem állt be a számla számviteli és ÁFA teljesítési dátum szállítólevél mozgásdátumára. Javítva. Figyelem, a dátumok beállítása csak az első szállítólevél importjakor történik meg! Pénzügy Hibajavítás Évnyitás során a vevő ill. […]
Évnyitás dokumentáció
A jelen dokumentáció a CobraConto.Net (továbbiakban CCN) vállalatirányítási rendszer 2024.4 verziójához tartozó állapothoz igazodik. Ha az évnyitás a 2024.4 verziót követő újabb verziós programokat alkalmazva történik, akkor az újabb verziókhoz tartozó tájékoztatókat is figyelembe kell venni. A dokumentáció nem helyettesíti és nem pótolja a szakmai, gazdasági, és speciális helyi ismereteket. Bevezető A dokumentáció kitér a CCN teljes rendszerére, de annak a vállalkozónak is segítséget nyújt az évnyitás végzése során, aki a CCN rendszerének csak […]
Email sablon szerkesztése
A Törzsadatok / Email beállítások / Paraméterek menüpontban rögzíthetünk különböző típusú email sablont, majd ezeket nyelvesítés (magyar, angol, stb) szerint megszerkeszthetjük. Új sablon rögzítéséhez nyomjuk meg az [Új adat] gombot, a megjelenő ablakon pedig adjuk meg a kívánt megnevezést (nem kerül az generált emailbe sehova, csak azonosítási célt szolgál) illetve a válasszuk ki a típust. Pl.: Az [OK] gomb megnyomása után a [Nyelvi verzió] gombot megnyomva tudunk nyelvenként 1 db megszövegezést adni a sablonnak: A […]
Email küldés ellenőrzése
A Törzsadatok / Cég / Email beállítások / Email küldés ellenőrzése menüpontból elérhető ablakon tekinthetők át a különböző modulokból generált emailek, illetve szükség esetén innen tudjuk újra küldeni azokat. A szűrő szekcióban lehetőség van a: tervezett küldés kezdete és végére az email sablon típusára állapotra: Küldendő / Elküldött / Sikertelen / Küldés alatt adatokra szűrni. Egyik sem kötelező. A kiválasztott emailre állva és a [Megnyitás] gombot megnyomva megtekinthetjük a generált email tartalmát, csatolmányait és hiba esetén a hibanaplót […]
Frissítés a 2020.2-es verzióra több felhasználós rendszer esetén
Amennyiben Ön több felhasználós CobraConto.Net adminisztrációjáért felelős, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket: Mentse az adatbázisát. Leírást itt talál. Ellenőrizze, hogy licence érvényes-e! Lépjen be a programba, majd a Súgó / Licence menüpontban nyissa meg a legfelső sort: Ha a Frissíthetőség dátum mezőben 2020.03.31 vagy nagyobb értéket talál, frissíthet. Ellenkező esetben keresse ügyfélszolgálatunkat a 06 1 577 0111 számon. Ellenőrizze, hogy adatbázisa milyen verziójú SQL Serveren fut: A CobraConto.Net programban a Beállítások / Adatbázis kapcsolatok menüpontot nyissa meg […]
Frissítés a 2020.2-es verzióra 1 felhasználós rendszer esetén
Amennyiben Ön csupán 1 felhasználós CobraConto.Net rendszerben állít ki számlákat, kövesse az alábbi lépéseket: Mentse az adatbázisát. Leírást itt talál. Ellenőrizze, hogy licence érvényes-e! Lépjen be a programba, majd a Súgó / Licence menüpontban nyissa meg a legfelső sort: Ha a Frissíthetőség dátum mezőben 2020.03.26 vagy nagyobb értéket talál, frissíthet. Ellenkező esetben keresse ügyfélszolgálatunkat a 06 1 577 0111 számon. Ellenőrizze, hogy adatbázisa milyen verziójú SQL Serveren fut: A CobraConto.Net programban a Beállítások / Adatbázis kapcsolatok […]
Évnyitás dokumentáció 2020.8 verzióig
A jelen dokumentáció a CCN vállalatirányítási rendszer 2020.8 verziójához tartozó állapothoz igazodik. Ha az évnyitás a 2020.8 verziót követő újabb verziós programokat alkalmazva történik, akkor az újabb verziókhoz tartozó tájékoztatókat is figyelembe kell venni. A dokumentáció nem helyettesíti és nem pótolja a szakmai, gazdasági, és speciális helyi ismereteket. Bevezető A dokumentáció kitér a CCN teljes rendszerére, de annak a vállalkozónak is segítséget nyújt az évnyitás végzése során, aki a CCN rendszerének csak egy-egy modulját alkalmazza. […]
Főkönyvi számlák
A CobraConto.Net rendszer alapértelmezetten nem tartalmaz számlatükröt, azt a bevezetés során a felhasználók egy egyszerű importtal vagy a konzulens segítségével tölthetik be a szoftver adatbázisába. Feltöltés után a Törzsadatok / Cég / Főkönyvi számlák menüpont alatt kezelhetjük az elsődleges vagy párhuzamos könyvelési rétegbe tartozó főkönyvi számlaszámokat. Egy számlaszámot megnyitva vagy kézzel rögzítve módosíthatjuk/megadhatjuk a számlaszámot és annak megnevezését: A főkönyvi számlák hierarchiáját a Szülő számlaszám adat megadásával építhetjük ki. Másik megoldás a hierarchiába rendezéshez a tallózó ablak húzd és ejtsd funkciója. […]
Gyűjtők
Bevezetés A gyűjtők (elemzési dimenziók) fogalma és használata a teljes CobraConto.Net rendszeren keresztülvonul: megadhatók mint bizonylatfej és -tétel adatok egyaránt. Az analitikákban megadott gyűjtőzések paraméterezés szerint megjelennek a főkönyvben is, és az ún. gyűjtőkartonokon lekérdezhetők. Segítségükkel az analitikus/szintetikus listák, lekérdezések eredménye pontosítható (szűrhetünk), rugalmasan kialakíthatóak költséghely/költségviselő, részleg- és munkaszám, értékesítők, ügynökök vagy bármi egyéb dimenziókba sorolt későbbi adat elemzésének céljából. Az egyszerűbb rendszerekkel ellentétben a CobraConto.Net rendszerben korlátlan számban rendelhetünk gyűjtőket egy adathoz. Rögzítésük A […]
Jellemzők
Általános leírás A CobraConto.Net rendszerben nyomtatásra kerülő minden bizonylathoz lehetőség van olyan bizonylat jellemzők alkalmazására, ami a bizonylathoz tartozó egyedi adat, vagy a bizonylat osztályozására, csoportosítására alkalmazható adat, ami a bizonylatra nyomtatható is, de alkalmazható úgy is, hogy csak a CobraConto.Net rendszeren belül tárolja a program bizonylat adataihoz, melyeket a kereső ablakokban vagy az egyedi lekérdezésekben felhasználhatunk szűrési opcióként. Egy-egy ilyen jellemző megnevezését a jellemzőhöz tartozó paramétereivel együtt törzsadatként kell rögzíteni a Törzsadatok/Cég/Jellemzők állományba. Új […]
Ügyletkódok
A cég export-import tevékenysége során előforduló ügyletkódok rögzítésére szolgáló ablak:
Fuvarozási módok
A cég export-import tevékenysége során előforduló fuvarozási módok rögzítésére szolgáló ablak:
Szállítási feltételek
A működés során előforduló szállítási feltételek (szaknyelven fuvarparitások) rögzítésére szolgáló ablak:
Országok (területek)
Azon országok rögzítésére szolgáló menüpont, melyekkel Instrastat bevallás körébe tartozó kereskedelmet bonyolít a felhasználó cég:
Kombinált Nómenkaltúra
A CCN programban nem szerepel automatikusan törzsadatként az INTRASTAT adatközléshez szükségen minden lehetséges kód. Például a Kombinált nomenklatúra kódok (KN) halmaza jelentős méretű, holott egy-egy vállalkozás kereskedelmi tevékenysége alapján, csak néhány kód alkalmazása szükséges. A teljes KN lista tárolása fölöslegesen növelné az SQL adatbázisok méretét. A kódokat és kapcsolódó adatokat a KSH által közzétett Útmutatók alapján kell felvételezni. Minta: Kiegészítő mértékegység megadása abban az esetben szükséges, ha a KSH által kiadott KN-ben a termék nyolcjegyű […]
Beállítások
A Törzsadatok / Cég / Beállítások útvonalon elérhető ablakon a rendszer több modulját érintő, általános beállítások találhatók.
Késedelmi kamatlábak
A Késedelmi kamat felszámítása funkció használatának előfeltétele a késedelmi kamatlábak rögzítése:
Deviza árfolyamok
A Törzsadatok / Cég / Deviza árfolyamok menüpont alatt van lehetőség napi deviza árfolyamok kézi rögzítésére és/vagy az MNB árfolyamainak letöltésére (az aktív devizák esetén) az gombra kattintva. Az gomb megnyomása után megjelennek az aktív devizák és dátumhatárok (kezdő és záró), melyek napjaira hiányzik az árfolyam: Amennyiben visszamenőlegesen is le szeretnénk tölteni az árfolyamokat, a Kezdő dátum mezőben kell a dátumot átírni. Pl.: Az gombot megnyomva megerősítő kérdést teszt fel a program: Az Igen gombra kattintva elindul a […]
Pénznemek
A táblázatban a pénznem kódja, megnevezése és árfolyam rögzítésekor az alkalmazott egység megfelel az ISO 4217 szabványnak, valamint az állomány adatai módosíthatók. Az aktív oszlopban megjelölt deviza lesz kiválasztható, mint forrás, vagy cél a Deviza árfolyamok ablakban. Egy pénznemet megnyitva lehetőség van annak adatait és címletezését megadni ill. változtatni. A kerekítés mezőben ha egyéb befolyásoló szempont nincs, akkor az adott devizához tartozó pénznem legkisebb egységét célszerű rögzíteni: A 2023.1 verziótól kezdve lehetőség van megadni a pénznemekhez az […]
Bankszámlák
A Törzsadatok / Cég / Bankszámlák menüpontban lehet felvenni a felhasználó cég számláit, módosítani a meglévők beállításait. A [Megnyitás] gomb hatására jelennek meg a kijelölt bankszámlaszám paraméterei. A bankszámlához a Megnevezés szabadon választott. A Bank és Deviza megadása kiválasztással történhet. Az ablakból kiindulva a Bankok és Devizák állománya megnyitható, és szükség esetén módosítható. A Számlaszám a banknál vezetett bankszámla azonosítására szolgáló karaktersor. A Számlaszám mezőben megadott bankszámlaszám fog kerülni a nyomtatványokra (pl. számla). Bankkivonat import és […]
Fizetési módok
Hasonlóan az Árformához, a Törzsadatok/Fizetési módok menüpont hatására megnyíló ablakba az adatbázis létrehozásakor a program automatikusan létrehoz fizetési módokat, a 8 napos átutalást alapértelmezettnek jelölve. A Fizetési módok megnevezése és paraméterezése módosítható, és mindaddig, míg nem történt meg valamely bizonylaton a használata, törölhető is. Új fizetési mód felvételekor, vagy meglévő paraméterezésének módosításakor, a Pénzmozgás módja, a Kiegyenlítési módja és a Viszonyítási alap ( a számla keltétől vagy a teljesítéstől számolja a program a fizetési határidőt) lenyíló menüből […]
Árformák
Az értékesítés során alkalmazható árformákat a Törzsadatok/Cég/Árformák menüpont hatására megnyíló ablakba kell rögzíteni. Az adatbázis létrehozásakor a program automatikusan létrehoz három árformát (Listaár, Kedvezményes ár, Nagyker ár), amelyek megnevezése megváltoztatható. Természetesen korlátlan számú további árforma is rögzíthető. Követelmény, hogy rögzített árformák közül egy árforma alapértelmezett legyen. Egy árforma alapértelmezettsége csak úgy szüntethető meg, hogy egy másik árformát kell alapértelmezetté tenni. Egy kijelölt árforma alapértelmezettre állítása az adott árforma sorának kijelölése majd a ikonra kattintással végezhető el. […]
ÁFA típusok
Minden adóévben az ÁFA bevalláshoz szükséges módon rögzíteni kell az aktuális adóévben a vállalkozás által alkalmazásra kerülő áfa típusokat. (Az évnyitás funkció részeként egy kattintással átemelhetők az előző adóévből, erről bővebben az évnyitás leírásban) Új ÁFA típus rögzítéséhez, meglévő módosításához a Törzsadatok / ÁFA / ÁFA típusok menüpontot kell választani. Alapadatok Megnevezés: Az ÁFA típus kiválasztása később a név alapján történik, ezért a név egyértelműen meg kell, hogy határozza. Érvényesség: Kötelező adat az ÁFA […]
ÁFA kulcsok
A menüpontban definiálhatók a cégben használni kívánt ÁFA kulcsok, melyek adóév független törzsadatok. Egy ÁFA kulcsnál a következő adatok adhatók meg: Név: Szabadon választott megnevezés, ami utal az áfakulcs alkalmazására. Rövid név: Ami kiválasztáskor segítségül szolgál, valamint megjelenik a számlán és az analitikákban. Kulcs: A kulcs mezőbe azt a százalékot kell feltüntetni, amivel a vevő vagy a szállító vonatkozásában a fizetendő összeget tekintve számolni kell. Ha az általános fizetendő vagy visszaigényelhető áfáról van szó, akkor […]
Adóévek
A program koncepciója szerint az adóév az alapja minden feldolgozásnak, rögzítésnek. A legtöbb adat, a számlatömbök, különböző pénzügyi analitikák, állományok, iktatások mindig adóévhez kötődnek. Minden adóévhez önálló főkönyvi számlarend tartozik, akkor is ha az előző adóévhez képest nincs változás. Adóévenként kell új számlatömböket, új pénzügyi analitikákat, naplókat, nyilvántartásokat és iktatásokat kell létrehozni. Az adóévhez tartozó alapvető paramétereket a helyi sajátosságokat figyelembe véve, a vállalkozás számviteli politikájában meghatározott módon kell beállítani. Mivel éven belül a vállalkozás […]
A felhasználó cég adatainak beállítása
A menüpontban megadott adatok alapján jelenít meg a program saját cég adatokat a bizonylatokon és kigyűjtéseken és egyéb nyomtatásokon. Megadható külön a cég címe és levelezési címe. Azonosság esetén elegendő az Azonos a címmel opció bejelölése. A Munkatársak ablakba a székhelyhez tartozó munkatársak tallózással választhatók ki, és kiválasztás után lehet megadni a névhez tartozó beosztás megnevezést. A Kommunikáció részbe a csatorna szintén tallózással választható ki, mint például Telefon és az Érték mezőbe a konkrét telefonszám […]