EDISys: HOFER/ALDI EDI kommunikáció
Közzétéve: 2026.08.31. |
Frissítve: 2026 augusztus 31.
Alapbeállítások
- Partner: a kívánt partnél jelöljük be a EDI/e-számla szolgáltató legördülőben az EDIsys értéket
Továbbá a partner székhelyénél és telephelyeinél töltsük ki a GLN számot, mert a rendelés importjakor ezek alapján fogja a törzsból kiválasztani a partnert a program. A partner székhelyénél itt:
Telephelyeinél pedig itt:
- Gépfüggő beállítás: Az Üzletvitel / Karbantartás / EDI beállítások / EDIsys.hu számítógép függő beállítások-nál adjuk meg, hogy a szállítólevelek és számlák mely útvonalra kerüljenek majd ki az adott gépen:
Rendelések importja
- Kezdjük el az új vevői rendelés rögzítését.
- A bal alsó [Import] legördülőben válasszuk EDIsys (CCNX formátum) opciót
- Tallózzuk be a megrendelést tartalmazó fájlt
- A partner és a szállítási cím is GLN szám alapján kerül azonosításra
- Kitöltésre kerül a partner, a szállítási cím mellett rendelés kelte és a határidő is. Továbbá a cikk(ek), mely(ek)et rendelt az ALDI. Fontos tehát, hogy a cikkhez fel legyen véve az ALDI által használt cikkszám is valamely azonosítóba
- Töltsük ki az egységár mezőt kézzel a szerződésünknek megfelelően
- Véglegesíthetjük a bizonylatot az [OK] gomb megnyomásával
Szállítólevél exportja
- A kivánt megrendelésre állva nyomjuk meg a [Teljesítés] gombot:
- A megjelenő ablakon még változtathatunk a teljesítendő mennyiségen a teljesítendő tétel sorába kattintva a Mennyiség mezőben:
- Az [OK] gombot megnyomva megjelenik a Teljesítés ablak a teljesítendő tételekkel és mennyiségekkel:
- Amennyiben végeztünk a szállítólevél szerkesztésével és átadnánk az EDIsys-nek a azt, a Nyomtató legördülőben válasszuk az EDISys export lehetőséget, majd mentsük a bizonylatot:
- Az EDIsys.hu számítógép függő beállítások-ban megadott útvonalra létre fog jönni egy Szállítási értesítés (DESADV) bizonylat, melyet az EDIsys fel tud dolgozni és el tud juttatni az ALDI-nak.
Számla kiállítás
- A kiállított szállítólevél alapján generálódott számlán automatikusan kitöltésre kerül a számlázási cím és a szállítlevélen szereplő cikk(ek). Emellett a partner beállítása miatt az E-számla opció is jelölésre kerül:
- A számla véglegesítésekor automatikusan az EDIsys.hu számítógép függő beállítások-ban megadott útvonalra létre fog jönni egy számla (INVOIC) bizonylat, melyet az EDIsys fel tud dolgozni és el tud juttatni az ALDI-nak.