Számlakép feldolgozás
Tartalomjegyzék
Előfeltétel
A Cobra.Admin programban a Gép – gép kommunikáció / API szolgáltatások ill. MI funkciók menüpont alatt helyesen beállítani a Számlakép feldolgozás-t. Ehhez segítséget ezen leírás nyújt.
Működés
A fentiek helyes beállítása után a funkciót a Pénzügy / Számlakép feldolgozás menüpontban éri el.
A számlaképből MI segítségével kinyerhető a kiállító adószáma és a számlaszám, amit a program a NAV-os xml letöltéshez felhasznál és a kiválasztott bizonylattípus rögzítési ablakát megnyitva előtölti a kinyert adatokkal és a számlakép csatolásával. Egyszerre több fájl is kijelölhető, ekkor az MI elemzés a legutóbb kijelöltre történik meg, de minden kijelölt fájl csatolmányként rákerül a rögzítendő pénzügyi bizonylatra. A funkció használatához jelöljük a Számlaszám és adószám kitöltése MI segítségével pipát:
A felületen ki kell választani a bejövő és kimenő számla állományt, illetve a pénztárat, ahova rögzíteni fogja a program a számla adatait. Lehetőség van arra is, hogy véglegesítéssel rögzítse a program, ezt az állományok mellett lehet szabályozni. Alatta szabályozható, hogy NAV xml letöltéssel, számlaszám és adószám kitöltéssel, illetve új partner felvételével történjen-e a művelet. Az ablak bal oldalán lehet megkeresni és kiválasztani a kívánt számlát, amit meg is jelenít a program. A művelet elvégzése után a program áthelyezi a kiinduló mappából a számlát a “Feldolgozott fájlok mappája” mezőben kiválasztott mappába.
4 műveletre van lehetőség a felületen:
Új bejövő / kimenő számla: betölti a számla készítő ablakot és rögzíteni lehet a számlát a felül kiválasztott számla állományba.
Új bevételi / kiadási pénztárbizonylat: betölti a pénztárbizonylat készítő ablakot és rögzíteni lehet a számlát a felül kiválasztott pénztárba.
Videó a használatról bejövő számla esetén NAV Xml letöltéssel és Számlaszám és adószám kitöltése MI segítségével: