Csatolt számlák
Tartalomjegyzék
A 2024.5-ös verziótól szerződéseinkhez csatolhatjuk az azokkal valamilyen relációban lévő kimenő és bejövő számlákat egyaránt.
Amennyiben volt korábban már csatolva számla, azokat is itt tekinthetjük át, nyithatjuk meg.
Számla csatolása
A számlák csatolását az adott szerződés megnyitása után, a “Csatolt számlák” fülön végezhetjük el. A kimenő ill. bejövő számlák külön táblázatban kezelendők:
Attól függően tehát, hogy milyen irányú bizonylatot kívánunk csatolni, a megfelelő táblázat alatt kell az [Új adat] gombot megnyomnunk. A megnyíló tallózó ablakon:
- amennyiben a szerződésen csak 1 partner van megadva és nincs projekt, akkor a partnerszűrő
- amennyiben van 1 vagy több projekt megadva, akkor azokkal feltöltve a projektszűrő
előtöltve jelenik meg.
Egyszerre több számla is csatolható, hála a megjelenő tallózó ablakon az első oszlopban található jelölési lehetőségnek:
A számlák kiválasztására szolgáló tallózó ablak egy teljesértékű pénzügyi számla ablak, ahol megfelelő jogosultsággal új számlákat is rögzíthetünk, illetve megnyitni, módosítani is tudjuk a meglévőket.
Adattartalom
A csatolt bizonylatok devizánkként csoportosítva, a legfontosabb adataikkal tekinthetők át a szerződésen:
- Bizonylatszám
- Partner
- Nettó / ÁFA / Összesen érték
- Fizetve / Hátralék érték
- Esedékesség dátuma
- Várható kiegyenlítés dátuma
Az adatok excelbe könnyedén exportálhatók: