KERESÉS

Menu

Pénztár bizonylatok (pénztárnapló)

image_print

Előkészített és véglegesített áttekintő ablakok

A Főmenü / Pénzügy / Pénztár bizonylatok / Előkészített és Véglegesített pénztárbizonylatok ablakokban tekinthetjük át az előkészített ill. véglegesített állapotú pénztárbizonylatainkkat.

Közös szűrők a két ablakon
Szűrő Leírás Minta
Adóév* Mely adóévbe tartozó pénztárnaplókat kívánjuk látni. Kötelező.

Állomány* Mely pénztárnapló bizonylatait szeretnénk listázni ill. az [Új bevétel] vagy [Új kiadás] gomb az itt kiválasztott pénztárba rögzíti az új bizonylatot. Kötelező.

Irány* Lehetséges, hogy csak a bevétel vagy csak a kiadás vagy mindkettő irányú bizonylatokat listázza az ablak. Kötelező.

Dátum Tól – ig szűrő, tehát a tartományban megadott dátumú bizonylatokat fogja listázni az ablak.

Összeg Tól – ig szűrő, tehát a tartományban megadott összegű bizonylatokat fogja listázni az ablak.

Bizonylatszám A szűréstípusnak megfelelő (kezdődik, tartalmazza, stb) bizonylatszámú bizonylatokra fog szűrni az ablak.

Partnernév vagy Azonosított partner Partnernév állásban a szűrőmezőbe írt szövegdarabot fogja keresni a bizonylatok tételsorain a program szűréskor. Azonosított partner esetén konkrét partnert kell választanunk a partnertözsből, és erre fog vonatkozni a szűrés.

Személy Kiadás esetén a bizonylat fejlécében szereplő Átvevő, bevétel esetén a Befizető személy (mely a munkatársak törzsből választható) nevére szűr.

 

Véglegesített pénztárbizonylatok ablak oszlopai

 

Oszlop Leírás
Sorszám A naplón belüli sorszáma a bizonylatnak. Automatán kerül kiosztásra végelgesítéskor.
Irány Bevétel vagy Kiadás lehet
Bizonylatszám A pénztárbizonylat kiosztott vagy kézzel megadott sorszáma
Ny Nyomtatva van-e a bizonylat. Nyomtatott bizonylat esetén pipa ikon jelenik meg, egyébként üres
Á Állapot. Törölt bizonylat esetén ikon, egyébként üres
Dátum A pénztárbizonylat kelte és egyben könyvelési dátuma
Nyitó egyenleg A pénztár egyenlege a bizonylat rögzítése előtt
Forgalom Bevétel esetén pozitív összeg, kiadás esetén negatív összeg. A bizonylat tételsorainak összesített értéke
Záró egyenleg A pénztár egyenlege a bizonylat rögzítése után
Deviza A bizonylat devizája. Egy naplóban csak egy fajta devizában rögzíthetünk adatokat.
Jogosult személy Kiadás esetén a bizonylat fejlécében szereplő Átvevő, bevétel esetén a Befizető személy.

Új bizonylat rögzítése (bevétel/kiadás)

A pénztárbizonylatok tallózó ablakban (elérési útvonal: Főmenü / Pénzügy / Pénztár bizonylatok / Előkészített és Véglegesített pénztárbizonylatok) közvetlenül az új adat gomb választásánál már megadásra kerül a pénztári mozgás iránya.

A bizonylatfej részei

Bizonylatszám

A pénztárnapló paraméterezésétől függően új bizonylat rögzítésénél 2 lehetőség van:

  1. magunknak kell bizonylatszámot megadnunk (ilyenkor aktív a mező)
  2. program adja a következő bizonylatszámot (a mező inaktív, a bizonylat véglegesítéséig random karaktereket tartalmaz)
Befizető/Átvevő

A pénzmozgásnál személyesen jelenlévő természetes személyek, nem cégek.

Árfolyam

A program, feltöltött devizaárfolyamok esetén a dátum szerinti utolsó árfolyamokat fogja felajánlani.

Tételsor típusok

  • A Normál típusú pénztár tételt olyan esetben használandó, amikor ténylegesen nincs egyéb bizonylat a pénztári mozgás között, ÁFA típus sem tartozik hozzá (pl. akár előleg kiadás, csak a pénztárbizonylat van papír alapon). Ennél a típusnak elérhető a bizonylatszám mező szerkesztése. (pl. saját azonosító számot).
  • A Kp számla típus szó szerint értendő, itt alapból szerkeszthető a bizonylatszám mező, valamint mivel számla, így ÁFA típus és ÁFA kulcs megadás is kötelező.

  • A Vevő, Szállító, Kötelezettség, Bekérő kiegyenlítés típusok a rendszerben található megfelelő bizonylatok kiegyenlítésére értendők/használandók, típus kiválasztását követően a bizonylatszám mezőbe kattintva betallózással beemelhetők a bizonylatok, ki is tölti a megfelelő mezőket a program.

Tételsorok gyűjtőzése

A minden tételsort egyenként kiválasztva több gyűjtőt is rendelhetünk hozzá, „Sz” oszlopban található kapcsolóval megadható módon százalék értékben, vagy összegben kifejezve, egyben vagy több gyűjtőre bontva. Bővebben: Gyűjtők

Nyomtatás

Csak generált sorszámú pénztárnaplóból nyomtatható bizonylat.

 

Print Friendly, PDF & Email
Top