Pénztár bizonylatok (pénztárnapló)
Tartalomjegyzék
Előkészített és véglegesített áttekintő ablakok
A Főmenü / Pénzügy / Pénztár bizonylatok / Előkészített és Véglegesített pénztárbizonylatok ablakokban tekinthetjük át az előkészített ill. véglegesített állapotú pénztárbizonylatainkkat.
Közös szűrők a két ablakon
| Szűrő | Leírás | Minta |
| Adóév* | Mely adóévbe tartozó pénztárnaplókat kívánjuk látni. Kötelező. |
|
| Állomány* | Mely pénztárnapló bizonylatait szeretnénk listázni ill. az [Új bevétel] vagy [Új kiadás] gomb az itt kiválasztott pénztárba rögzíti az új bizonylatot. Kötelező. |
|
| Irány* | Lehetséges, hogy csak a bevétel vagy csak a kiadás vagy mindkettő irányú bizonylatokat listázza az ablak. Kötelező. |
|
| Dátum | Tól – ig szűrő, tehát a tartományban megadott dátumú bizonylatokat fogja listázni az ablak. |
|
| Összeg | Tól – ig szűrő, tehát a tartományban megadott összegű bizonylatokat fogja listázni az ablak. |
|
| Bizonylatszám | A szűréstípusnak megfelelő (kezdődik, tartalmazza, stb) bizonylatszámú bizonylatokra fog szűrni az ablak. |
|
| Partnernév vagy Azonosított partner | Partnernév állásban a szűrőmezőbe írt szövegdarabot fogja keresni a bizonylatok tételsorain a program szűréskor. Azonosított partner esetén konkrét partnert kell választanunk a partnertözsből, és erre fog vonatkozni a szűrés. |
|
| Személy | Kiadás esetén a bizonylat fejlécében szereplő Átvevő, bevétel esetén a Befizető személy (mely a munkatársak törzsből választható) nevére szűr. |
|
Véglegesített pénztárbizonylatok ablak oszlopai
| Oszlop | Leírás |
| Sorszám | A naplón belüli sorszáma a bizonylatnak. Automatán kerül kiosztásra végelgesítéskor. |
| Irány | Bevétel vagy Kiadás lehet |
| Bizonylatszám | A pénztárbizonylat kiosztott vagy kézzel megadott sorszáma |
| Ny | Nyomtatva van-e a bizonylat. Nyomtatott bizonylat esetén pipa ikon jelenik meg, egyébként üres |
| Á | Állapot. Törölt bizonylat esetén  ikon, egyébként üres |
| Dátum | A pénztárbizonylat kelte és egyben könyvelési dátuma |
| Nyitó egyenleg | A pénztár egyenlege a bizonylat rögzítése előtt |
| Forgalom | Bevétel esetén pozitív összeg, kiadás esetén negatív összeg. A bizonylat tételsorainak összesített értéke |
| Záró egyenleg | A pénztár egyenlege a bizonylat rögzítése után |
| Deviza | A bizonylat devizája. Egy naplóban csak egy fajta devizában rögzíthetünk adatokat. |
| Jogosult személy | Kiadás esetén a bizonylat fejlécében szereplő Átvevő, bevétel esetén a Befizető személy. |
Új bizonylat rögzítése (bevétel/kiadás)
A pénztárbizonylatok tallózó ablakban (elérési útvonal: Főmenü / Pénzügy / Pénztár bizonylatok / Előkészített és Véglegesített pénztárbizonylatok) közvetlenül az új adat gomb választásánál már megadásra kerül a pénztári mozgás iránya.
A bizonylatfej részei
Bizonylatszám
A pénztárnapló paraméterezésétől függően új bizonylat rögzítésénél 2 lehetőség van:
- magunknak kell bizonylatszámot megadnunk (ilyenkor aktív a mező)
- program adja a következő bizonylatszámot (a mező inaktív, a bizonylat véglegesítéséig random karaktereket tartalmaz)
Befizető/Átvevő
A pénzmozgásnál személyesen jelenlévő természetes személyek, nem cégek.
Árfolyam
A program, feltöltött devizaárfolyamok esetén a dátum szerinti utolsó árfolyamokat fogja felajánlani.
Tételsor típusok
- A Normál típusú pénztár tételt olyan esetben használandó, amikor ténylegesen nincs egyéb bizonylat a pénztári mozgás között, ÁFA típus sem tartozik hozzá (pl. akár előleg kiadás, csak a pénztárbizonylat van papír alapon). Ennél a típusnak elérhető a bizonylatszám mező szerkesztése. (pl. saját azonosító számot).
- A Kp számla típus szó szerint értendő, itt alapból szerkeszthető a bizonylatszám mező, valamint mivel számla, így ÁFA típus és ÁFA kulcs megadás is kötelező.
- A Vevő, Szállító, Kötelezettség, Bekérő kiegyenlítés típusok a rendszerben található megfelelő bizonylatok kiegyenlítésére értendők/használandók, típus kiválasztását követően a bizonylatszám mezőbe kattintva betallózással beemelhetők a bizonylatok, ki is tölti a megfelelő mezőket a program.
Tételsorok gyűjtőzése
A minden tételsort egyenként kiválasztva több gyűjtőt is rendelhetünk hozzá, „Sz” oszlopban található kapcsolóval megadható módon százalék értékben, vagy összegben kifejezve, egyben vagy több gyűjtőre bontva. Bővebben: Gyűjtők
Nyomtatás
Csak generált sorszámú pénztárnaplóból nyomtatható bizonylat.
