KERESÉS

Menu

Ajánlat állományok paraméterezése

Állomány rögzítés és módosítás

Meglévő vagy új vevői ajánlat állományt (tömböt) az Értékesítés / Állományok felügyelete / Ajánlatok menüpont alatt paraméterezhetünk vagy rögzíthetünk. Értelemszerűen az [Új adat] gombbal teljesen új állomány rögzítését kezdhetjük meg, a [Megnyitás] gomb már meglévő állományt nyit meg módosításra:

Alapadatok fül

  • Megnevezés (kötelező): az állomány azonosítására szolgál a rögzítő és szűrő ablakokon

  • Divízió (kötelező): Székhely, telephely…stb., a számlázási adatoknál, bizonylatoknál ez jelenik meg
  • Alapértelmezett Rendelés állomány: az ajánlatok megrendelése esetén a program ezt az állomány kínálja fel alapértelmezettként
  • Alapértelmezett ügylettípus (kötelező): Belföldi, EU tagállam, Egyéb
  • Állományjel: az aktuális adóévnél beállított formátumnak megfelelően bizonylatokon ez jelenik meg
  • Alapértelmezett érvényesség: az ajánlat kiadási dátumától számítva alapértelmezetten meddig érvényesek az ajánlatok
  • Zárolva eddig: az adott dátumig kelt bizonylatok csak olvasás módban nyithatók meg, az adott dátum elé új bizonylat már nem rögzíthető
  • Esemény generálás: Alapértelmezetten bekapcsolt. A 2023.4-es verziótól automatikusan eseményeket generálhat a rendszer az ajánlat állapotváltozásait naplózandó
  • Rendelés generáláskor megjegyzés másolás: Alapértelmezetten bekapcsolt. A 2023.4-es verziótól szabályozható, hogy a megrendelés generáláskor mi legyen az alapértelmezés.
  • Devizanemek: A 2018.6-os verziótól kezdve a bejövő rendelés állománynál használható devizánként határozhatók meg a kerekítések. A fenti képen csak HUF esetén kerekít a program tételértéket, ÁFA-t és végösszeget, a többi devizanem esetén nem történik meg a kerekítés. Alapértelmezett deviza a kívánt devizanem kijelölése után az alsó menüsoron található   gomb megnyomásával állítható be. Az oszlopok magyarázata: „A”: az adott állomány alapértelmezett devizaneme. „TK”: Tételérték kerekítés; „ÁK”: Áfa kerekítés; „VK”: Végösszeg kerekítés.

Megjegyzések fül

Az állományhoz rendelhető alapértelmezett megjegyzés több nyelven fejlécben és láblécben. Első lépésként a nyelvet kell kiválasztani, majd azt követően a megjegyzést felvinni. Természetesen ezek a megjegyzések ajánlat írás közben módosíthatóak:

Print Friendly, PDF & Email
Top