KERESÉS

Menu

Bevezetés

Az Iktató modul célja, feladata

Az Iktató modul lehetővé teszi a felhasználó szervezet beérkező és kimenő dokumentumainak nyilvántartását, digitális tárolását illetve a postakönyv elektronikus előkészítését, kitöltését.

Fogalmak és alapelvek

  • Iktatótömb: A dokumentumok valamilyen jellemző szerinti csoportosítására szolgál (pl. bejövő számlák, bejövő/kimenő dokumentumok, érkeztető tömb stb.)
  • Érkeztetés: A dokumentum olyan állományban (iktatási tömbben) történő rögzítése, melyből – megfelelő jogosultsággal – fizikailag törölhető (pl. tévesen iktatott dokumentum).
  • Iktatás: A dokumentum olyan állományban (iktatási tömbben) történő rögzítése, melyből fizikailag nem törölhető . Iktatni közvetlenül is lehet, vagy egy érkeztetett dokumentum iktatottá tehető.
  • Postakönyv: Napi postázandó küldeményeket tartalmazó állomány.
  • Irattár: A rendszerben elektronikusan tárolt dokumentumok központi tárolása helye, melybe
    • a rendszer automatikusan tárol dokumentumokat (kinyomtatott bizonylatok: számla, pénztárbizonylat, szállítólevél, raktári kiadási/bevételezési bizonylat);
    • a felhasználó tárolhat dokumentumokat: fájlból, szkenneléssel stb.

 

Fontos:

  • A rendszer által automatikusan tárolt (generált) dokumentumok a későbbiekben nem törölhetők!
  • Bármelyik dokumentum a rendszer bármely adatához csatolható!
Top