Bevezetés

Többcéges licenc vásárlása esetén a szerződő (a Cobra Computer Kft-től szoftvert vásárló) cég egy licencet kap, melybe a Cobra Computer rögzíti azon adószámokat is, melyek a szerződő cég mellett szintén jogosultak használni a szoftvert.

Gyakorlatban ez általában úgy néz ki, hogy a licenc a szerződő részére létrehozott adatbázisba kerül be, hisz az ő nevére és adószámára szól, a társcégek adatbázisaiban pedig nem kerülnek rögzítésre licence adatok. Azok nem tartalmaznak licencet.

Hogy a licencben felhasználási jogosultságot kapott társcégek használhassák a Cobra programokat (Cobra.Conto, Cobra.Import, Cobra.Export, stb) szükség van arra, hogy megadhassuk az egyes adatbázisokhoz (1 cég = 1 adatbázis) a használni kívánt licencet tartalmazó adatbázis elérési útvonalát. A használandó licenc ilyenkor tehát az aktuálisan használandó cég szempontjából külső licenc, hisz nem ennek az adatbázisában van, hanem a programot megvásárló, szerződött cég adatbázisában.

A Cobra programok egy adatbázisba belépve a következő ellenőrzéseket hajtják végre a külső licence használatával kapcsolatban:

Külső licenc rögzítése egy programban

A felhasználói felületről a Beállítások / Licenc adatbázisok menüpontban kell rögzítenünk a programban a külső licencet tartalmazó adatbázist. Ezekből a 2023.3 verziótól kezdve több is lehet, és adatbázis kapcsolatonként tudjuk megadni a használni kívánt külső licenc adatbázist. Ezek tárolási módjáról ebben a fejezetben olvashat, amennyiben a technikai megvalósítás is érdekes.

Az [Új adat] gombra kattintva megjelenő ablakon töltsük ki az alábbi kötelező mezőket:

• Megnevezés: bármi lehet, de legyen a külső licencet tartalmazó adatbázisra utaló, mert ezen megnevezés alapján fogjuk később az adatbáziskapcsolatoknál kiválasztani a használni kívánt külső licenc adatbázist
• Szerver: az SQL szerver elérési címe, amelyen a külső licenc adatbázis található
• Adatbázis: a külső licence adatbázis neve, ahogy az SQL szerveren az szerepel

Az SQL szerver autentikáció és a megszakadt kapcsolat újraépítése beállítások nem ezen bejegyzés témájához tartoznak.

Amennyiben a fenti adatokat megadtuk, ellenőrizhetjük, hogy elérjük-e az adatok alapján a külső licenc adatbázist. Amennyiben hibát jelez az ellenőrzés, kérje rendszergazdája vagy a Cobra Computer segítségét.

Külső licenc alkalmazása

Lássuk tehát a gyakorlatban, hogyan állítható be egy adott társcéghez, hogy mely adatbázisban található a licenc, amit használni kívánunk!

1. A programot elindítva vagy a Beállítások / Adatbázisok menüpontot megnyitva egy adatbázis választó lista jelenik meg, melyben új adatbázis kapcsolatot adhatunk meg vagy módosíthatjuk a meglévőt.

   

2. Akár új, akár meglévő adatbáziskapcsolathoz kívánunk külső licenc használatot beállítani, az adatbázis kapcsolat szerkesztő ablakon (ahova meglévő kapcsolat esetén a [Megnyitás], új kapcsolat esetén pedig az [Új adat] gombbal jutunk) kell megadni ezt. Pipáljuk ki a “Külső licenc használata” opciót és válasszuk ki a külső licenc elérési útvonalak közül a használni kívántat. Itt a legördülő menüben a Beállítások / Licenc adatbázisok menüpontban megadott megnevezések közül választhatunk:

   

3. Az [OK] gombbal mentjük a beállítást az adatbázis kapcsolathoz. A külső licencet használó kapcsolatok a lista “K” oszlopában pipát tartalmaznak:

   

4. Ebben az ablakban az [OK] gombot megnyomva a program hozzákapcsolódik a kiválasztott adatbázishoz és amennyiben külső licence van beállítva a kapcsolatnál, ellenőrzi azt, hogy az adószám, mely rögzítve van abban az adatbázisban, ahová kapcsolódunk, szerepel-e a külső licencben. Amennyiben igen, a program nem fog külön jelzést adni, egyszerűen belép az adatbázisba. Amennyiben viszont nem szerepel a kiválasztott adatbázisban rögzített adószám a külső licencben, figyelmeztetést fog adni, és a program demo üzemmódban (korlátozott funkcionalitással) fog működni:

   

Rendszergazdák, üzemeltetők részére

Az egyes Cobra programok (Cobra.Conto.exe, Cobra.Import.exe, Cobra.Export.exe, stb) induláskor egy .alias kiterjesztésű fájlból olvassák fel az adatbázis kapcsolatokat. A 2023.3 verzióig a program csak egy külső licenc adatbázist kezelt, ezt tudta alkalmazni induláskor, amennyiben egy adatbázis kapcsolatnál be volt jelölve a külső licenc használata. (Ennek elérési útvonala egy cfg fájlban volt tárolva, pl.: Cobra.Conto.exe.cfg). A 2023.3 verziótól kezdve azonban a külső licenc adatbázisok kapcsolódási adatai is az .alias fájlban kapnak helyet. Az egyes adatbáziskapcsolatoknál pedig külön jelölve van, hogy mely külső licenc adatbázis használatát határoztuk meg hozzá.

Amennyiben a programot egy olyan könyvtárba telepítjük, ahol van korábbi program változat, akkor a 2023.3 verzió első induláskor kiolvassa a .cfg fájlból a külső licenc adatbázis elérési adatait, de kilépéskor már az .alias fájlba (pl.: Cobra.Conto.exe.alias) írja bele és innentől ezt használja. A cfg-ből kiolvasott adatbázis licence elérési út Megnevezése alapértelmezetten “Licenc” lesz:

Amennyiben az új program változatban további külső licenc elérési útvonalakat rögzítünk, szintén ebbe az .alias fájlba kerülnek ezek is.

Az .alias fájl technikailag egy XML, mely az alábbi részekből áll a 2023.3 programváltozattól kezdve:

Amennyiben frissítés után (tehát egy korábbi alias fájlt már tartalmazó mappába telepítve a 2023.3 verziót) egy Cobra programot parancssori paraméterekkel indítunk, ahol kifejezetten kijelöljük a számára alkalmazandó alias fájlt, az Admin program kivételével egyik sem fogja a fenti alias fájl átalakítást elvégezni. A többi program ilyen esetben nem alakítja tehát át az .alias fájlt kilépéskor, nem írja bele a külső licenc elérési útvonalát. Amíg nem szeretnénk több külső licenc adatbázist használni munkánk során, ez nem is jelent gondot, mert a 2023.3 verzió olvassa és értelmezi a korábbi verziók által létrehozott alias és cfg fájlokat.