Bejegyzések | V. Szerződések
Dokumentum szerkesztése
A szerződés sablonok nagyban egyszerűsítik és gyorsítják a szerződés létrehozási munkát. Ugyanakkor szükség lehet arra, hogy a sablon alapján létrejött szerződés szöveget egyedileg, csak az adott szerződés vonatkozásában módosítsuk. Ezt azon szerződéseknél tehetjük meg: melyek Vázlat állapotban vannak és a létrehozásukhoz használt sablonnál jelölve van a “Szerkeszthető” jelölés Ezek mellett jogosultságot is vizsgál a rendszer, csak azok a munkatársak végezhetik ezt a műveletet, akik az adott állomány Szerkesztők munkacsoportjának tagjai. Használat A Vázlat […]
Meglévő szerződés rögzítése
Meglévő szerződésnek nevezzük azokat a szerződéseket, melyek a szerződéskezelő rendszer használata előtt, azon kívül kötött cégünk. Meglévő szerződés lehet kimenő vagy bejövő is. A sablonok használata célszerű régebbi szerződéseink felvitelekor is, mert a dokumentum megszerkesztése nélkül is rögzíthetők a jellemzők, metaadatok, amely a szerződések rögzítését és későbbi előkeresését gyorsítja, illetve kimutatások készíthetőek rá. Lépések Meglévő szerződések felvitelét a Szerződések / Szerződések menüpontból nyíló áttekintő ablakban indíthatjuk az [Új adat] gombra kattintva. Ennek hatására egy varázsló […]
Sablonok paraméterezése
A Szerződés modul alappillére a sablon. A sablon alapvetően meghatározza, hogy: szerződésünk milyen formát ölt, hogyan néz ki szerződésünk tartalmát szerződésünkhöz milyen jellemzők (metaadatok) megadása kötelező, hisz nélkülük a szerződés tartalma hiányos lenne a szerződésünk 1 vagy többoldalú A sablonok létrehozására és szerkesztésére a Szerződések / Karbantartás / Sablonok útvonalon található szerkesztő ad lehetőséget. A megjelenő Szerződés sablonok ablakban új sablon rögzítését és meglévő szerkesztését is indíthatjuk: A szerkesztő ablak a felső menüsoron érjük […]
Új szerződés rögzítése
Az állományok és sablonok paraméterezése után megkezdhetjük szerződéseink rögzítését. Létrehozás lépések Új szerződések felvitelét a Szerződések / Szerződések menüpontból nyíló áttekintő ablakban indíthatjuk az [Új adat] gombra kattintva. Ennek hatására egy varázsló első ablaka jelenik mely, mely lépésenként végig vezet a szerződés adatainak megadásán. A varázsló [Next] gombjával mindig a következő lapra lépünk, a [Back] gombbal vissza, a [Cancel] megszakítja az adatrögzítést: Adjuk meg a 4 kötelező adatot (Szerződés típusa, Állomány, Adóév, Szerződés iránya) […]
Szerződés állományok paraméterezése
A CobraConto.Net rendszerben a szerződéseket állományokba szervezzük, mely állományokhoz adóévenként bizonylattömbök kapcsolódnak. Az állományok meghatározzák, hogy: a bennük rögzített szerződések cégünk mely telephelyén kezelődnek a bennük rögzített szerződések adóévenként milyen bizonylattömbben kerülnek rögzítésre a munkacsoportokat, melyek tagjai a szerződés különböző állapotaiban különböző műveleteket és feladatokat végezhetnek (a szerződés előkészítésétől hatálybalépéséig egy folyamatot vezérel a program, mely a feladatok és műveletek elvégzésével halad előre vagy lép vissza) a szerződésösszegtől függően milyen jóváhagyási és aláírási szinteket vesz […]
Bevezetés, alapelvek
Bevezetés A Szerződés modul a CobraConto.Net rendszeren belül biztosítja: a céges szerződések létrehozását a rendszer szövegszerkesztőjével létrehozható sablonok alapján ezek engedélyezési és aláírási folyamatának kezelését a szerződések tárolását, visszakereshetőségét már meglévő, korábban megkötött szerződések tárolását és kereshetőségét Életciklus A létrehozás szakasza mind a kibocsátás, mind pedig a befogadás esetében azonos elvet követ, melyet az alábbi ábra szemléltet: A CobraConto.Net szerződéskezelőjében a szerződéskötési folyamat során a szerződések mindig valamilyen státuszban vannak, mely státuszokhoz a rendszer […]