KERESÉS

Menu

Érkeztetés

A Iktatás / Iktatási adatok / Érkeztetés menüpontból nyíló ablak szolgál új érkezett irat rögzítésére, módosítására, törlésére vagy végleges iktatótömbbe való átmozgatására:

Rögzíthető adatok

Egy irat kartonján a következő adatok rögzíthetőek:

Fejadatok
  • Tárgy: kötelező, szabad szavas módon, vagy az Iktatási tárgy típusok közül választva adhatjuk meg
  • Iktatás ideje: kötelező, dátum
  • Hivatkozási szám: kötelező, jellemzően az érkezett irat (számla, megrendelés, stb) küldő fél által adott sorszáma
  • Oldalak száma: opcionális
  • Tárolási hely: opcionális, az eredeti dokumentum tárolási helye választható ki az Irat tárolási hely menüpontban rögzítettek közül
Egyéb adatok fül

Cég aláíró/ügyintéző: opcionális, a szervezet azon munkatársa(i), akiknek a küldemény szól

Partner: kötelező a feladó partnert megadni a partnertörzsből választva, vagy új partnert is rögzíthetünk. Amennyiben nem kell rögzíteni a rendszerben a partnert, aki az iktatáshoz kapcsolódik, akkor egyszerűen manuálisan ki kell tölteni a megfelelő mezőket.

Partner aláíró/ügyintéző: opcionális, a feladó partner kapcsolattartói közül választva adhatunk meg személyt

Elintézési határidő: opcionális

Tárolási határidő: opcionális

Iktatási projekt: opcionális

Besorolás: opcionális, a Besorolás menüpontban megadottak közül választhatunk, vagy a fogas ikonra kattintva újat is vehetünk fel

Kulcsszavak: opcionális, a Kulcsszavak menüpontban megadottak közül választhatunk, vagy a fogas ikonra kattintva újat is vehetünk fel


Megjegyzés fül

Szabadon kitölthető szöveges mező

Csatolmányok / Feladatok fül

A CobraConto.Net rendszerben általánosan működő módon szinte minden objektumhoz (bizonylat, partner, stb) rögzíthető csatolmány, illetve a Feladat és eseménykezelés modult használva kiosztható feladat a munkatársaknak.

Csatolmányt rögzíthetünk a Hozzáadás gomb segítségével a fájlrendszerből tallózva (pl. beszkennelt dokumentum) vagy indíthatunk szkennerről beolvasást is.

Mozgatás iktatótömbbe

A kijelölt érkeztetett irat végleges iktatását a tallózó ablak tetején kiválasztott Cél iktatótömbbe a Mozgatás iktatótömbbe gomb megnyomásával végezzük el:

Az ellenőrző kérdés ablakon az Igen-t választva a program kijelzi a végleges iktatási számot:

Top