Bejegyzések | Modulok
Késedelmi kamatlábak
A Késedelmi kamat felszámítása funkció használatának előfeltétele a késedelmi kamatlábak rögzítése:
Deviza árfolyamok
A Törzsadatok / Cég / Deviza árfolyamok menüpont alatt van lehetőség napi deviza árfolyamok kézi rögzítésére és/vagy az MNB árfolyamainak letöltésére (az aktív devizák esetén) az gombra kattintva. Az gomb megnyomása után megjelennek az aktív devizák és dátumhatárok (kezdő és záró), melyek napjaira hiányzik az árfolyam: Amennyiben visszamenőlegesen is le szeretnénk tölteni az árfolyamokat, a Kezdő dátum mezőben kell a dátumot átírni. Pl.: Az gombot megnyomva megerősítő kérdést teszt fel a program: Az Igen gombra kattintva elindul a […]
Pénznemek
A táblázatban a pénznem kódja, megnevezése és árfolyam rögzítésekor az alkalmazott egység megfelel az ISO 4217 szabványnak, valamint az állomány adatai módosíthatók. Az aktív oszlopban megjelölt deviza lesz kiválasztható, mint forrás, vagy cél a Deviza árfolyamok ablakban. Egy pénznemet megnyitva lehetőség van annak adatait és címletezését megadni ill. változtatni. A kerekítés mezőben ha egyéb befolyásoló szempont nincs, akkor az adott devizához tartozó pénznem legkisebb egységét célszerű rögzíteni: A 2023.1 verziótól kezdve lehetőség van megadni a pénznemekhez az […]
Bankszámlák
A Törzsadatok / Cég / Bankszámlák menüpontban lehet felvenni a felhasználó cég számláit, módosítani a meglévők beállításait. A [Megnyitás] gomb hatására jelennek meg a kijelölt bankszámlaszám paraméterei. A bankszámlához a Megnevezés szabadon választott. A Bank és Deviza megadása kiválasztással történhet. Az ablakból kiindulva a Bankok és Devizák állománya megnyitható, és szükség esetén módosítható. A Számlaszám a banknál vezetett bankszámla azonosítására szolgáló karaktersor. A Számlaszám mezőben megadott bankszámlaszám fog kerülni a nyomtatványokra (pl. számla). Bankkivonat import és […]
Fizetési módok
Hasonlóan az Árformához, a Törzsadatok/Fizetési módok menüpont hatására megnyíló ablakba az adatbázis létrehozásakor a program automatikusan létrehoz fizetési módokat, a 8 napos átutalást alapértelmezettnek jelölve. A Fizetési módok megnevezése és paraméterezése módosítható, és mindaddig, míg nem történt meg valamely bizonylaton a használata, törölhető is. Új fizetési mód felvételekor, vagy meglévő paraméterezésének módosításakor, a Pénzmozgás módja, a Kiegyenlítési módja és a Viszonyítási alap ( a számla keltétől vagy a teljesítéstől számolja a program a fizetési határidőt) lenyíló menüből […]
Árformák
Az értékesítés során alkalmazható árformákat a Törzsadatok/Cég/Árformák menüpont hatására megnyíló ablakba kell rögzíteni. Az adatbázis létrehozásakor a program automatikusan létrehoz három árformát (Listaár, Kedvezményes ár, Nagyker ár), amelyek megnevezése megváltoztatható. Természetesen korlátlan számú további árforma is rögzíthető. Követelmény, hogy rögzített árformák közül egy árforma alapértelmezett legyen. Egy árforma alapértelmezettsége csak úgy szüntethető meg, hogy egy másik árformát kell alapértelmezetté tenni. Egy kijelölt árforma alapértelmezettre állítása az adott árforma sorának kijelölése majd a ikonra kattintással végezhető el. […]
ÁFA típusok
Minden adóévben az ÁFA bevalláshoz szükséges módon rögzíteni kell az aktuális adóévben a vállalkozás által alkalmazásra kerülő áfa típusokat. (Az évnyitás funkció részeként egy kattintással átemelhetők az előző adóévből, erről bővebben az évnyitás leírásban) Új ÁFA típus rögzítéséhez, meglévő módosításához a Törzsadatok / ÁFA / ÁFA típusok menüpontot kell választani. Alapadatok Megnevezés: Az ÁFA típus kiválasztása később a név alapján történik, ezért a név egyértelműen meg kell, hogy határozza. Érvényesség: Kötelező adat az ÁFA […]
ÁFA kulcsok
A menüpontban definiálhatók a cégben használni kívánt ÁFA kulcsok, melyek adóév független törzsadatok. Egy ÁFA kulcsnál a következő adatok adhatók meg: Név: Szabadon választott megnevezés, ami utal az áfakulcs alkalmazására. Rövid név: Ami kiválasztáskor segítségül szolgál, valamint megjelenik a számlán és az analitikákban. Kulcs: A kulcs mezőbe azt a százalékot kell feltüntetni, amivel a vevő vagy a szállító vonatkozásában a fizetendő összeget tekintve számolni kell. Ha az általános fizetendő vagy visszaigényelhető áfáról van szó, akkor […]
Adóévek
A program koncepciója szerint az adóév az alapja minden feldolgozásnak, rögzítésnek. A legtöbb adat, a számlatömbök, különböző pénzügyi analitikák, állományok, iktatások mindig adóévhez kötődnek. Minden adóévhez önálló főkönyvi számlarend tartozik, akkor is ha az előző adóévhez képest nincs változás. Adóévenként kell új számlatömböket, új pénzügyi analitikákat, naplókat, nyilvántartásokat és iktatásokat kell létrehozni. Az adóévhez tartozó alapvető paramétereket a helyi sajátosságokat figyelembe véve, a vállalkozás számviteli politikájában meghatározott módon kell beállítani. Mivel éven belül a vállalkozás […]
A felhasználó cég adatainak beállítása
A menüpontban megadott adatok alapján jelenít meg a program saját cég adatokat a bizonylatokon és kigyűjtéseken és egyéb nyomtatásokon. Megadható külön a cég címe és levelezési címe. Azonosság esetén elegendő az Azonos a címmel opció bejelölése. A Munkatársak ablakba a székhelyhez tartozó munkatársak tallózással választhatók ki, és kiválasztás után lehet megadni a névhez tartozó beosztás megnevezést. A Kommunikáció részbe a csatorna szintén tallózással választható ki, mint például Telefon és az Érték mezőbe a konkrét telefonszám […]
Értékesítés CobraConto.Net-tel és Sam4s NR-440 ONLINE pénztárgéppel
Alapfeltételek: – soros porttal rendelkező számítógép vagy USB – RS232 COM átalakító megléte – a pénztárgép-forgalmazó által biztosított beépülő szoftver modul, illetve driver – telepített, konfigurált CobraConto.Net rendszer a számítógépen – a CobraConto.Net rendszer Pénztárgép modulja – igény szerint vonalkód-olvasó (USB vagy soros csatlakozással) Nyitott PLU üzemmód Nyitott PLU üzemmódban (korábban, online néven megismert), a számítógép és a pénztárgép folyamatos kapcsolatban vannak. A kapcsolat a napnyitáskor felépül és a napi zárás végéig folyamatos […]
A számlakészítés előfeltételei
Az első számla kiállítása előtt létre kell hozni a számlakiállítás alapfeltételeit: Saját cégünk adatainak rögzítése Adóév rögzítése ÁFA kulcsok felvétele ÁFA típusok: amennyiben ÁFA bevallás és könyvelés is fog történni Bankszámláink rögzítése Fizetési módok felvétele, szerkesztése Deviza árfolyamok: amennyiben tárolni szeretnénk ezeket Nyomtatási formátumok: amennyiben szeretnénk változtatni az Alap számlaformátumon Fejléc és lábléc logó felvétele Számlatömbök felvétele Ezen lépések elvégzése után neki kezdhetünk első számlánk elkészítésének!
A készletkezelésről általánosságban
Diagram Fogalmak és alapelvek Készletek: a forgóeszközök közül azok a vagyontárgyak, amelyek raktározhatók, mennyiségi mérőszámokkal megmérhetők, naturáliák. Raktározás: valamely folyamatrendszer meghatározott technológiájú, technikai és munkaerő igényű részrendszere, amely sajátos létesítményeivel, berendezéseivel, felszereléseivel az áruk állagának megóvását, az áruáramlatok összehangolását, valamint a folyamatrendszerben jelentkező ütemkülönbségek szükség szerinti kiegyenlítését végzi. Tárolás: általában a raktározásnál szűkebb körű tevékenység. Anyagok különböző tároló területeken történő, hosszabb, vagy rövidebb idejű tartózkodása. Tárhely: az áruk tárolására kijelölt tárolóterületek egy egységnyi, vagy más néven elemi részei. Raktár: olyan komplex létesítményként […]
Kimenő számlaállományok
A kimenő számlaállományokat elsősorban az alapján kell kialakítanunk, hogy mi milyen szempontok alapján szeretnénk állomány szinten különválasztani az egyes bizonylattípusokat, üzletágak tevékenységek forgalmát, hiszen egy állományon belül lehetőségünk van szinte az összes ügylettípus kezelésére is. Minden tömbnél definiálható a megnevezés mellett az ügyleteknek megfelelő kontír (az előbb említett összevont ügykezelés miatt), az alapértelmezett ügylettípus, valamint minden kimenő számla állományhoz, egy-egy kapcsolódó vegyes naplót kell megadnunk, ahova a rendszer a bizonylatunkhoz kapcsolódó, automatikusan generált vegyes tételeket tudja majd […]