A CobraConto.Net rendszert integrálva használva a Beszerzés modul Beszerzési teljesítési bizonylatain regisztrálhatjuk a szállítók által teljesített megrendeléseket.

A Beszerzési teljesítések tételei két másik modullal lehetnek kapcsolatban a rendszer használatától függően:

• Bejövő számla tételeire kötve ún. nevezett szállítói számla likvidálás végezhető.
• A Beszerzési teljesítés bizonylat raktárkezelt termékek esetén a raktári bevételezést is elvégzi, amennyiben a rendszer paraméterezése ezt írja elő.

A Beszerzési tételek kapcsolatai lekérdezés ezen kapcsolatok ellenőrzésére, áttekintésére szolgál. A lekérdezés a kapcsolatokat a beszerzési tételek felől vizsgálja. A Beszerzési teljesítések minden tételét külön sorban hozza le,

A lekérdezés szűrési lehetőségei

• Adóév: mely adóév Beszerzési teljesítés állományait kívánjuk listázni.
• Beszerzési teljesítés állományok: a kiválasztott adóéven belül mely Beszerzési teljesítés állományokat akarjuk vizsgálni. Több is kijelölhető.
• Törölt beszerzési teljesítéseket is?:  alapállapotban a “Nem” értéken áll. Amennyiben meg akarunk győződni róla, hogy törölt beszerzési teljesítés tétele nem kapcsolódik bejövő számlához vagy raktári bevételezéshez, válasszuk az “Igen”értéket, így a törölt beszerzési teljesítéseket is listázni fogja a lekérdezés.

Beszerzési tételek – Bejövő számla tételek kapcsolatai

A lekérdezést megnyitva alapállapotban a “Beszerzési tételek – Bejövő számla” lekérdezés jelenik meg.

Az adóév és a vizsgálni kívánt Beszerzési teljesítés állományok kiválasztása után nyomjuk meg a Frissítés gombot.

Megjelenített oszlopok

• Státusz: a Beszerzési teljesítés állapota. Amennyiben a Törölt beszerzési teljesítéseket is? szűrő “Nem” értékre van állítva, csak Élő státuszú bizonylatokat fogunk látni.
• Teljesítés bizonylatszám: A Beszerzési teljesítés bizonylatszáma. Duplán klikkelve erre a mezőre, a program megnyitja a Beszerzési teljesítést.
• Teljesítés dátum: A Beszerzési teljesítésen rögzített dátum.
• Partner: A Beszerzési teljesítés bizonylaton rögzített partner (vagyis a szállító).
• Tétel megnevezés: A Beszerzési teljesítésen rögzített tétel megnevezése.
• Tétel egységár: Beszerzési teljesítés tételének egységára.
• Tétel érték: A tétel összértéke.
• Deviza: A Beszerzési teljesítés devizaneme.
• Tétel mennyiség: A tétel mennyisége.
• Számlára kötött mennyiség: A mezőben összesítve jelenik meg a beszerzési tételből bejövő számla tétel(ek)re kötött mennyiség.
• Mennyiség eltérés: A beszerzési tétel mennyisége és a Számlára kötött mennyiség eltérése. Itt látjuk tehát, ha a teljes mennyiség nincs lefedve bejövő számlával. Az eltéréseket a lekérdezés piros színnel jeleníti meg.
• Bejövő számla biz.számok: Ebben a mezőben kerül megjelenítésre, hogy mely számla vagy számlák tételeivel kapcsoltuk össze a beszerzési tételt. Amennyiben több számla tételt is összekapcsoltunk a tétellel, akkor a számlaszámok vesszővel elválasztva kerülnek felsorolásra.