Amennyiben a CobraConto.Net rendszert integráltan használjuk és bejövő számláinkat beszerzési teljesítésekkel támasztjuk alá , a Bejövő számla tételekhez kapcsolódó beszerzések nevű lekérdezésben tekinthetjük át a szállító számlatételekhez kapcsolt beszerzési tételeket.

A lekérdezés célja továbbá, hogy ellenőrizhessük a bejövő számla tételén rögzített érték és az ahhoz kapcsolt beszerzési értékek egyenlőségét és esetleges eltérését.

A lekérdezés szűrési lehetőségei

• Adóév (a kiválasztott adóév összes bejövő számla állományát figyelmembe veszi)
• Teljesítési dátumtól – Teljesítési dátumig: a vizsgálni kívánt számlák számviteli teljesítési dátum szerinti intervalluma (nem kötelező megadni)
• Csak beszerzési teljesítés partnerektől: alapértelmezetten “Igen” értékű, így csak azoktól a partnerektől befogadott számlákat listázza, akiktől származik beszerzési teljesítés

Megjelenített oszlopok

• Bejövő számla bizonylatszáma
• Teljesítési dátum: a bejövő számlán megadott számviteli teljesítési dátum
• Beszállító: a bejövő számlán megadott partner
• Bejövő számla tétel név: a számlatételen megadott megadott tételsor megnevezés
• Számla tétel nettó értéke: a számlatételen megadott nettó érték
• Számla deviza: a bejövő számla devizája
• Számla árfolyam: a bejövő számla árfolyama
• Számlatételre kötött összes beszerzési érték: összesítve mutatja az adott számlatételre kötött összes beszerzési teljesítésből származó értéket
• Eltérés: ellenőrző funkciót tölt be, a számlatétel nettó értéke és a számlatételre kötött összes beszerzési érték különbsége. Eltérés esetén piros színnel jeleníti meg a különbséget.
• Beszerzési biz.számok: megjeleníti, hogy az adott számlatételre mely beszerzési teljesítés(ek)ből kapcsoltunk beszerzés tételt. Amennyiben több bizonylatból is kötöttünk a számlatételre adatot, a kapcsolódó beszerzési bizonylatszámokat vesszővel elválasztva sorolja fel.

Példa

A “Globachem NV” nevű partnerünk egy darab számlán számlázta le több beszállítását. A számla sorszáma “vf17-0200”, két tétel szerepel rajta. Az első tétel egy darab beszállításról szól, melynek bizonylatszáma a “2100027”. A második tétel viszont két beszállítást fed le, az egyik bizonylatszáma “987456”, a másiké pedig  “csávázó2” a példánkban:

Látható, hogy mind a két tételsor esetén a tételsor értéke és az arra rákötött beszerzési teljesítés tételek egyenlő, hisz az Eltérés oszlop adata mindkét tételsornál 0.