Dokumentum szerkesztése
A szerződés sablonok nagyban egyszerűsítik és gyorsítják a szerződés létrehozási munkát. Ugyanakkor szükség lehet arra, hogy a sablon alapján létrejött szerződés szöveget egyedileg, csak az adott szerződés vonatkozásában módosítsuk.
Ezt azon szerződéseknél tehetjük meg:
- melyek Vázlat állapotban vannak
- és a létrehozásukhoz használt sablonnál jelölve van a “Szerkeszthető” jelölés
Ezek mellett jogosultságot is vizsgál a rendszer, csak azok a munkatársak végezhetik ezt a műveletet, akik az adott állomány Szerkesztők munkacsoportjának tagjai.
Használat
A Vázlat állapotú szerződés adatlapjának megnyitása után kattintsunk a Szerződés szekcióban található [Dokumentum szerkesztése] gombra:
Ennek hatására megjelenik a rendszer szövegszerkesztője, és a sablon szövegét betölti a szerkesztő felületre:
A szövegszerkesztő használatát ebben a bejegyzésben mutatjuk be: https://help.cobra.hu/index.php/2023/04/12/sablonok-parameterezese/#Szovegszerkesztes
A szerkesztőben tehát módosíthatjuk a szöveget és a metaadatok, jellemzők elhelyezkedését, megjelenését is. A jellemzők az adott szerződésben szereplő aktuális értékeket mutatják:
Rövid példa a szöveg módosítására és új jellemző elhelyezésére a szövegben:
Az [OK] gombbal mentve a szerkesztést a szerződés egyedi szöveggel rendelkezik mostantól. Szerkesztésünk eredményét a feltött metaadatokkal és jellemző értékekkel láthajuk, ha a szerződés adatlapján található [Nyomtatási kép] gombra kattintunk:
A szerződés adatlapot mentve pedig a szerződés alapértelmezett csatolmánya (vagyis a szerződés PDF formája) is frissítésre kerül az általunk szerkesztett szövegre.